• Poste : Stagiaire Archiviste.
• Employeur : Ville de Vincennes (Val-de-Marne/94), Service Archives et Patrimoine.
• Offre : stage conventionné de 3 ou 6 mois.
• Date de début du stage : à définir en fonction de la période de stage.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le service Archives et Patrimoine de la Ville de Vincennes (49 908 habitants) a en charge la mise en œuvre du dispositif label Ville d’art et d’histoire ainsi que les autres tâches qui incombent aux services d’archives : conservation-communication-valorisation des fonds municipaux. La ville de Vincennes a reçu récemment en don, un important fonds d’architecte qui provient pour l’essentiel de l’activité de Gustave et Pierre L. père et fils qui ont été tous deux architectes communaux vincennois (1928-1983).

POSTE & MISSIONS : 

• Arrêter la méthodologie de classement du fonds L. en lien avec la responsable du service.
• Réaliser l’inventaire des dossiers d’archives et au moins le récolement sommaire des plans.
• Saisir des notices descriptives au sein du logiciel Cindoc.
• Faire des propositions en matière de restauration des plans.
• Rédaction de l’instrument de recherche.
• Participer aux activités du service, notamment à la mise en œuvre des actions de valorisation et aux projets en cours en matière de gestion documentaire et de SAE.

Conditions d’exercice :

• Stage conventionné et rémunéré de 3 ou 6 mois.
• Date de début du stage : à définir en fonction de la période de stage.
• Stage à temps complet : 35h/semaine – Horaires de travail à déterminer avec la responsable du service.
• Jours de congés : 2 jours/mois.
• Stage gratifié selon réglementation en vigueur : montant de 3,75 euros/h + prise en charge partielle (50 %) du titre de transport dans la limite de la zone du STIF + accès au restaurant administratif (3,10 euros/repas).
• Les dossiers d’archives et fonds de périodiques ont été dépoussiérés mais pas les plans en vrac ni les rouleaux.
• Une partie du travail se déroulera dans un dépôt d’archives.
• Manutention/port de charges – mais assistance possible suivant les cas.
• Lieu du stage : Cœur de ville, 98 rue de Fontenay à Vincennes.

PROFIL : Formation universitaire en archivistique (Master 2 archives).

Compétences souhaitées :

• Autonomie, rigueur, esprit d’initiative et sens de l’organisation.
• Qualités rédactionnelles et intérêt porté à ce type de fonds.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word).
• Connaissances des techniques archivistiques.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Madame Christine KAUFFMANN, responsable du service Archives et Patrimoine – Courriel : ckauffmann@vincennes.fr – Tél. : 01 43 98 65 84.

CANDIDATURES : Adresser par courriel CV et lettre de motivation, à : drh@vincennes.fr  

Source : Ville de Vincennes.