CDD 1 an : Archiviste à l’AVIQ/Charleroi (Belgique)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Agence pour une vie de qualité (AVIQ), Direction Appui et des Relations extérieures et internationales – Charleroi (Belgique).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Date limite de candidature : 10 avril 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Créée le 1er janvier 2016, l’AVIQ, Agence pour une vie de qualité, est un organisme d’intérêt public (OIP) indépendant, gérant les compétences du bien-être et de la santé, du handicap et des familles.

Faire partie du personnel de l’AVIQ, c’est être au service de tous les citoyens wallons puisque nos missions vont de la promotion et prévention en matière de santé à l’accompagnement des personnes en perte d’autonomie (plus particulièrement les personnes âgées et les personnes en situation de handicap), en passant par la régulation des allocations familiales ou de nombreux projets pour une qualité de la santé et de la vie de chacun. Composée de plus de 700 collaborateurs et dotée d’un budget de 4,4 milliards d’euros (soit près 1/3 du budget global de la Région wallonne), l’AVIQ est devenue depuis le 1er janvier 2019, un acteur incontournable de la sécurité sociale en Wallonie, en absorbant certaines compétences de l’INAMI.

Dans sa compétence « Appui » , la Direction est, notamment, chargée de l’organisation des organes de gestion de l’Agence (Conseil général, Conseil de monitoring financier et budgétaire, etc.) et de la mise à disposition des documents de travail nécessaires à leurs membres. La Direction gère, aussi, quotidiennement, le traitement électronique du courrier adressé à l’Agence.

POSTE & MISSIONS : En tant qu’archiviste attaché à la Direction Appui et des Relations extérieures et internationales, votre mission sera de contribuer à la conservation, à l’inventaire, à l’organisation et à l’accessibilité des archives et de la documentation de l’ensemble des directions de l’Agence.

En tant qu’archiviste, vos objectifs seront de/d’ :

  • Élaborer un plan d’actions transversal de gestion et d’organisation des archives.
  • Assurer l’implémentation, le suivi et l’évaluation du plan d’actions.
  • Accompagner et conseiller l’ensemble des directions de l’Agence dans leurs démarches et besoins d’archivage.
  • Prendre, activement, part aux projets existants en matière de gestion électronique des documents. 

Plus concrètement, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes :

  • Réaliser l’inventaire des archives et/ou de la documentation dont vous assurez la conservation.
  • Participer à l’élaboration et à l’application des tableaux de tri ou tableaux de gestion des archives et/ou de la documentation.
  • Gérer et contrôler des versements d’archives, notamment sous format électronique.
  • Informer et orienter des utilisateurs du service dans leurs recherches.
  • Élaborer et appliquer les règles de conservation des archives et/ou de la documentation en fonction de leur support.
  • Organiser, animer et/ou participer avec des intervenants internes et/ou externes, à des groupes de travail, commissions techniques, réunions…

Conditions d’exercice :

  • Contrat à durée déterminée de 1 an, avec possibilité de CDI si évaluation favorable.
  • Poste à temps plein de jour : 38 heures/semaine – Horaire flexible.
  • Salaire :
    • Niveau A selon les barèmes de la Région wallonne.
    • Pour le calcul de votre ancienneté : dans le secteur privé, 6 années au maximum peuvent être prises en compte dans le calcul – Par contre, la totalité des années prestées dans le secteur public sera comptabilisée.
    • Ces éléments sont non négociables. Pour vous faire une idée plus précise du salaire, vous pouvez consulter le simulateur de paie de la Région wallonne.
  • Avantages :
    • Chèques-repas de 6,60 euros.
    • Nombreux avantages et réductions octroyés grâce à la carte de membre du service social des services du Gouvernement wallon.
    • Possibilité de travail à domicile (sous conditions).
    • Nombreuses possibilités de formations.
    • Possibilité de souscrire une assurance hospitalisation gratuite pour le membre du personnel et de bénéficier de conditions avantageuses pour les membres du ménage.
    • Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail.
    • Possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements en vélo.
    • 27 jours de congés par année de travail (congés pro-mérités proportionnels aux prestations de l’année en cours).
    • Autres avantages spécifiques au service public permettant une qualité de vie en adéquation avec le travail.

PROFIL :

Master : Vous possédez un master en Histoire, finalité Archives et documents ou un master en sciences et technologies de l’information et de la communication(ou de son équivalence reconnue par le service de l’équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature).

Connaissances spécifiques :

  • Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement interne de l’Agence et des matières traitées. De plus, vous connaissez la structure (organigramme) et la structuration de l’Agence (organisation des services, etc.).
  • Vous faites preuve d’une rigueur méthodologique et organisationnelle.
  • Vous traitez les dossiers en toute confidentialité.
  • Vous agissez de manière orientée service.
  • Vous êtes collaborant.e et appréciez le travail d’équipe.
  • Vous êtes capable d’utiliser les fonctionnalités avancées de logiciels techniques spécifiques.
  • Vous établissez facilement des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
  • Vous êtes proactif/ive et travaillez dans un esprit constructif.
  • Vous travaillez de façon autonome, méthodique et rigoureuse.
  • Vous savez fixer des priorités et respecter des échéances.
  • Vous faites preuve de créativité et êtes capable de prendre des initiatives.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Véronique VANDUYFHUYS, Collaboratrice administrative à l’AVIQ – Tél. : 071/33 73 88 – Courriel : veronique.vanduyfhuys@aviq.be

CANDIDATURES : Envoyer pour le 10 avril 2019, CV + lettre de motivation + diplôme, en mentionnant le numéro de référence 517/19/RE :

  • De préférence par courriel, à : recrutement@aviq.be
  • Ou par courrier postal : AVIQ, Ressources humaines, rue de la Rivelaine 21, 6061 Charleroi, Belgique.
  • Seules les candidatures complètes (CV, lettre de motivation et diplôme) seront prises en compte.
  • Au-delà de 50 candidatures reçues, la Direction des ressources humaines se réserve le droit de clôturer l’offre d’emploi préalablement à cette date.
  • Une première sélection se fera sur base des candidatures reçues.
  • Les candidats correspondant le mieux au profil requis seront invités par téléphone à un jury de sélection (l’audition peut être complétée par un test écrit préalable).
  • Le jury sera organisé au sein de l’administration centrale de l’AVIQ située à Montignies-sur-Sambre (ce bâtiment est accessible aux personnes à mobilités réduites, des places de parking sont prévues à cet effet).

 

 


Source : Le Forem.