• Poste : Chef.fe de service Archives-Documentation-Open Data.
• Employeur : Ville des Ulis (Essonne/91), Direction des Affaires civiles électorales et institutionnelles, Service Archives-Documentation-Open Data.
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an.
• Cadre d’emploi/Grade : Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).
• Date limite de candidature : avant le 19 avril 2019.
• Poste à pourvoir immédiatement.

POSTE & MISSIONS :

Pôle Archives : Sous l’autorité du Directeur des Affaires civiles, électorales et institutionnelles de la Ville des Ulis, il/elle définit, organise et assure l’activité du Service des Archives, à savoir :

• Collecte :
  • Piloter les opérations de versements.
  • Conseiller, former et accompagner les services municipaux et les correspondants archives dans la gestion des archives courantes et intermédiaires.
• Classement :
  • Traiter et classer les versements à l’aide du progiciel Archives Ligéo.
  • Rédiger les inventaires des archives historiques et des documents iconographiques.
• Sélection :
  • Rédiger et mettre à jour les tableaux de gestion.
  • Mettre en oeuvre le tri et les éliminations.
• Conservation :
  • Choisir le matériel de conservation et gérer le budget dédié.
  • Assurer un suivi des conditions climatiques des locaux.
  • Définition d’une politique de conservation et évaluation des moyens.
• Recherches administratives et communication au public :
  • Effectuer les recherches administratives à la demande des services municipaux.
  • Assurer sur rendez-vous l’accueil du public en salle de lecture.
• Valorisation : Conception et animation d’activités culturelles et patrimoniales (ateliers, visites, expositions, etc.)
• Archivage électronique :
  • Piloter la politique d’archivage électronique.
  • Conseiller les services sur la conservation des documents issus des procédures dématérialisées ou de logiciels métier.
  • Assurer la gestion des archives électroniques (collecte, classement, élimination, communication)

Pôle Documentation :

• Constitue et actualise un fonds documentaire et des outils de recherche adaptés aux besoins des demandeurs d’information et des utilisateurs potentiels. Effectue des recherches thématiques et une veille documentaire, réglementaire et technique sur la documentation et la diffusion de l’information.
• Gérer, approvisionner et enrichir le fonds documentaire.
• Analyser les besoins des services en documentation et apporter des propositions pour y répondre.
• Répondre aux demandes internes de conseil sur la gestion de collections et la production documentaire.
• Assurer aux services municipaux l’apport documentaire nécessaire à leur activité.
• Préparer le budget annuel des abonnements des services municipaux (env. 35 000 euros, env. 180 titres).
• Coordonner avec le Pôle Courrier la bonne diffusion des abonnements.

Chargé de mission Open Data : Dans le cadre de la modernisation de l’administration publique :

• Définir, coordonner et conduire la démarche Open Data en élaborant des scénarios de collecte et de production de la donnée : aider la collectivité à l’identification, au recensement et à la diffusion des données obligatoires en terme d’Open Data.
• Valoriser les données générées.

Encadrement : Piloter et animer son équipe, organiser le travail et gérer les compétences.

Position dans la structure :

• Poste placé sous l’autorité du Directeur des Affaires civiles, électorales et institutionnelles.
• Encadrement hiérarchique (1 agent) et fonctionnel (2 agents).

Conditions d’exercice :

• Si recrutement contractuel : contrat à durée déterminée de 1 an, renouvelable.
• Poste à temps complet.
• Port de charges.
• Déplacements fréquents sur la ville des Ulis.
• Lieu de travail : Archives municipales, rue des Bergères, 91940 Les Ulis.
  

PROFIL :

• Formation en archivistique exigée – Niveau minimum bac +3.
• Expérience dans la fonction publique territoriale, notamment au sein d’un service d’archives communales, souhaitée.

Compétences :

• Maîtrise du cadre législatif et réglementaire des archives, des documents administratifs et de la législation nationale et européenne en matière de protection des données.
• Maîtrise de la pratique archivistique en matière de gestion des archives contemporaines.
• Connaissance des principes de l’archivage des documents électroniques.
• Utiliser les techniques de communication adaptées et méthodes pédagogiques.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Souci du respect du cadre déontologique lié à la protection des données

Critères de performance du poste :

• Qualité de la relation avec les services producteurs.
• Qualité de la tenue et de la gestion des fonds.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès du Service Ressources humaines de la Ville des Ulis – Tél. : 01 69 29 34 24.

CANDIDATURES : À adresser, avant le 19 avril 2019, à l’attention de Madame la Maire des Ulis :

• Courrier postal : Mme la Maire, Hôtel de Ville, Service Ressources Humaines, 91940 Les Ulis.
• Courriel : RH@lesulis.fr

Source : Ville des Ulis.