• Postes : 7 Assistant*e*s archivistes.
• Employeur : Métropole Européenne de Lille (MEL), Pôle Ressources humaines – Lille (Nord/59).
• Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois.
• Cadre d’emploi/Grade : Adjoints administratifs (catégorie C).
  
• Date limite de candidature : 15 mai 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 90 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le développement économique… Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers. Soutenus par une politique de formation continue ambitieuse, ils ouvrent des possibilités d’évolution professionnelle attractives.

Contexte : Dans le cadre de son déménagement, le pôle Ressources humaines procède à la dématérialisation de l’ensemble de ses dossiers. La MEL recrute 7 assistants*e*s archivistes en vue de la numérisation des dossiers du personnel, pour assurer la complétude du dossier de l’agent, procéder au tri des différentes pièces du dossier Agent, et les répartir suivant sa destination (archivage papier, élimination, numérisation).

POSTE & MISSIONS : 

Préparer le dossier de l’agent avant numérisation :

• Être en mesure de rassembler et inventorier l’ensemble des pièces administratives constituant le dossier de l’agent – papier ou numérique localisées dans les différents services du pôle RH.
• Être en capacité à identifier la nature de la pièce puis de la ranger selon le plan de classement défini.
• Respecter la méthodologie et la nomenclature de préparation des dossiers (saisie des métadonnées pour les QRcodes créant les intercalaires d’identification suivant le plan de classement).

Tracer le circuit de chaque dossier avant et après numérisation :

• Être garant*e de la traçabilité du circuit du dossier : tri, numérisation, retour avant archivage ou élimination.
• Assurer le contrôle et le respect des consignes données.
• Renseigner l’outil de suivi du circuit du dossier et assurer la relance aux différentes étapes si nécessaire.

Conditions d’exercice :

• Recrutement en contrat à durée déterminée de 6 mois.
• Poste à temps complet.
• Rémunération nette mensuelle : 1236 euros.
• Travail en bureau peu sédentaire.
• Nombreuses manipulations de dossiers et livraisons Pôle RH-imprimerie.
• Lieu de travail : Lille (Nord/59).

PROFIL :

• Vous avez une formation correspondante au poste ou une expérience significative dans ce domaine.
• Vous êtes rigoureux*euse, précis*e et organisé*e dans votre travail.
• Vous savez prendre des initiatives et êtes autonome.
• Vous avez des aptitudes relationnelles et appréciez le travail en équipe.
• Le respect absolu du secret professionnel est indispensable pour ce poste (soumis à la charte de confidentialité RH).

POSTULER :

• Adresser lettre de motivation et CV à l’attention de Monsieur le Président de la Métropole Européenne de Lille.
  
• Postuler en ligne : voir l’offre.

Source : Métropole Européenne de Lille.