CDD 8 mois : Chargé*e de mission Archives/Ville d’Albertville (73)

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  • Poste : Chargé*e de mission Archives.
  • Employeur : Ville d’Albertville (Savoie/73), Service Patrimoine.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 8 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants principaux de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Date limite de candidature : 19 mai 2019 inclus.
  • Date de prise de poste : à partir du 1er juin 2019.

POSTE & MISSIONS : 

1 / Assurer le traitement de versements d’archives de la Ville et du CCAS :

  • Reconstituer le contexte de production des documents.
  • Identifier et évaluer les documents.
  • Opérer un tri sélectif, un échantillonnage.
  • Organiser les pièces au sein d’un article.
  • Rédiger une analyse archivistique.
  • Coter les articles.
  • Conditionner les articles dans des emballages adaptés.
  • Ranger les articles cotés.

2 / Gérer les éliminations dans le respect de la réglementation :

  • Appliquer les tableaux de gestion.
  • Contrôler rigoureusement les articles potentiellement éliminables.
  • Rédiger des bordereaux d’élimination.
  • Suivre le processus d’élimination des visas jusqu’à la destruction.

3 / Rédiger et/ou mettre à jour les tableaux de gestion des archives :

  • Appréhender le fonctionnement du service versant.
  • Reconstituer son historique.
  • Définir, à partir du cadre réglementaire et d’entretiens avec les services versants, la durée d’utilité administrative des documents.
  • Évaluer l’intérêt historique des documents.

4 / Préparer le transfert de lots d’archives vers d’autres administrations :

  • Repérer les lots d’archives produits par des administrations autres que la Ville et le CCAS (syndicats intercommunaux, sociétés d’économie mixte…).
  • Rechercher les producteurs s’ils existent encore, ou, le cas échéant, les administrations héritières de la compétence.
  • Le cas échéant, préparer la remise, le transfert ou la dévolution des lots d’archives non produits par la Ville ou le CCAS.

Les missions et activités ci-dessus sous entendent des tâches non listées. Par ailleurs, après concertation, les agents peuvent se voir confier d’autres missions dans le cadre du projet de service. Ils peuvent, ponctuellement et/ou en cas de nécessité liée à la mission de service public, assurer d’autres activités.

Chiffres-clés :

  • Surface magasin d’archives : 195m².
  • Métrage linéaire d’archives : environ 1500 ml sur site.

Relations internes :

  • Poste placé*e sous l’autorité du Responsable du service Patrimoine.
  • Collaboration avec les autres agents des services sociaux et municipaux.

Relations externes : Relations avec les partenaires institutionnels (Archives départementales de la Savoie…), les collectivités.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement pour surcroît temporaire d’activité : contrat à durée déterminée de 8 mois, à compter du 1er juin 2019 – La date de prise de fonctions est négociable et pourra intervenir jusqu’au 1er septembre 2019.
  • Poste à temps complet – Horaires de travail réguliers.
  • Rémunération :
    • Salaire fixé en référence à l’indice du 1er échelon du grade d’Assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques (IB 372 / IM 343).
    • Prime annuelle.
  • Travail de bureau sur poste informatique et de terrain dans les magasins d’archives.
  • Travail en milieu potentiellement poussiéreux.
  • Petite manutention.
  • Station debout fréquente.
  • Permis B requis.

PROFIL :

Diplômes requis : Licence sciences humaines ou Master archivistique.

Savoirs/Savoir-faire/Savoir-agir :

Niveaux de compétence requis : 1 : notions / 2 : utiliser et connaître / 3 : maîtriser / 4 : être expert*e

  • Savoir lire et comprendre un document quelles que soient sa forme et sa présentation (3).
  • Maîtriser la lecture rapide (3).
  • Appliquer une instruction ou un tableau de gestion (3).
  • Capacité à hiérarchiser l’information (3).
  • Connaître les règles de fonctionnement des collectivités locales (2).
  • Connaître les règles de gestion des archives contemporaines (3).
  • Maîtrise des normes et règles de l’analyse archivistique : ISAD/G (2).
  • Utiliser les logiciels bureautiques (Libre Office, Pack Office) (1).
  • Manipuler le cadre législatif et réglementaire des archives (3).
  • Capacités rédactionnelles (3).
  • Sens de l’organisation (3).

Savoirs comportementaux :           

  • Rigueur.
  • Méthode.
  • Esprit de synthèse.
  • Esprit logique.
  • Esprit d’analyse.
  • Qualités relationnelles.
  • Savoir écouter avec tact et diplomatie, fermeté et pédagogie, ses interlocuteurs (agents, partenaires, usagers…).

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès du Service des Ressources humaines de la mairie d’Albertville – Tél. : 04 79 10 43 40.

CANDIDATURES : À adresser à l’attention de Monsieur le Maire d’Albertville, à :

 

 

Source : Ville d’Albertville.