• Poste : Agent*e de classement des archives contemporaines.
• Employeur : Département d’Ille-et-Vilaine (35), Pôle Égalité Éducation Citoyenneté, Direction de la Culture, Direction des Archives départementales et du Patrimoine, Service des archives contemporaines – Rennes.
• Offre : recrutement contractuel : CDD de 5 mois, jusqu’au 30 septembre 2019.
• Cadre d’emploi/Grade : Adjoints du patrimoine (catégorie C).
  
• Date limite de candidature : 23 avril  2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Département d’Ille et Vilaine recherche, pour une mission contractuelle jusqu’au 30 septembre 2019, un*e agent*e de classement.

La Direction des Archives départementales et du Patrimoine, au sein de la Direction de la Culture, a en charge les opérations de collecte, de traitement et de valorisation des archives qui lui sont confiées. Le service des archives contemporaines gère les archives publiques postérieures à 1940, à l’exception des archives des communes et notaires. Il est organisé en deux missions : la première assure les relations avec les producteurs d’archives publiques, le contrôle scientifique et technique et la collecte, le suivi des projets numériques ; la seconde assure le traitement et la conservation des archives.

POSTE & MISSIONS : Placé*e sous la responsabilité conjointe de la responsable de la «mission relations avec les administrations» et de la responsable de la «mission traitement des archives contemporaines», l’agent*e de classement des archives contemporaines se verra confier les missions suivantes :

Manutention et magasinage :

• Faire de la manutention (réceptionner et ranger des archives).
• Préparer le récolement.

Traitement des fonds d’archives :

• Vérifier le contenu des bordereaux de versements.
• Nettoyer, conditionner, étiqueter.
• Participer à la préparation matérielle aux classements pouvant entraîner des remises en ordre alphabétique, chronologique voire des regroupements thématiques selon un plan de classement préétabli.
• Participer à la saisie des instruments de recherches.
• Préparer les éliminations d’archives à la suite des versements.
• Participer à la conservation préventive et curative des documents : état sanitaire, conditionnements.

Collecte – Relations avec les administrations :

• Enregistrer les bordereaux d’élimination et préparer les dossiers à traiter par les responsables.
• Préparer les courriers à destination des administrations (envoi de bordereaux de versement et élimination).
• Saisir des tableaux de suivi des actions menées.

Dans le cadre du projet de service de la direction des Archives départementales et du Patrimoine, participer aux groupes de travail et aux chantiers collectifs transversaux.

Conditions d’exercice :

• Contrat à durée déterminée de 5 mois, jusqu’au 30 septembre 2019.
• Poste à temps complet.
• Manutention et port de charges.
• Travaux exposés à la poussière.
• Lieu de travail : poste basé aux Archives départementales d’Ille-et-Vilaine, 1 rue Jacques Léonard, 35000 Rennes.

PROFIL :

Connaissances :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (surtout Excel).
• Capacité et intérêt pour utiliser et s’approprier les progiciels d’archives.
• Connaissance des règles de sécurité et des postures professionnelles.
• Intérêt pour l’histoire.

Niveau de diplôme : Baccalauréat.

Aptitudes requises :

• Rigueur et capacités d’organisation.
• Sens de l’initiative.
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
• Dynamisme.
• Discrétion professionnelle.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de :

• Mme Claire GHIENNE, Responsable de la mission Relations avec les administrations – Tél. : 02 99 02 40 50.
• Mme Anne-Lise MIKES, Responsable de la mission Traitement des archives contemporaines – Tél. : 02 99 02 40 41.
• Mme Anne MENARD, Chargée des Ressources humaines – Tél. : 02 99 02 40 38.

POSTULER : renseigner le formulaire en ligne, jusqu’au 23 avril 2019.

Source : Département d’Ille-et-Vilaine.