• Poste : Aide archiviste.
• Employeur : Université Paris Est Créteil Val-de-Marne (UPEC), Direction des affaires juridiques et générales (DAJG), Service des Archives – Créteil (Val-de-Marne/94).
• Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 1 an.
• Cadre d’emploi/Grade : Techniciens/Secrétaires d’administration/Bibliothécaires adjoints spécialisés/Assistants des bibliothèques (catégorie B).
• Date de prise de poste : 1^er octobre 2019.
  

POSTE & MISSIONS : L’aide archiviste seconde le chef du Service des Archives dans le suivi de la politique d’archivage, de gestion, de communication et de valorisation des archives de l’UPEC.

Ses missions sont les suivantes :

• Inventorier, classer, reconditionner des fonds d’archives dans les services et composantes et réaliser leurs saisies.
• Participer aux transferts et aux opérations de destruction.
• Répondre aux demandes des gestionnaires en effectuant des recherches dans les fonds gérés par le service.
• Appliquer les procédures et les diffuser auprès des agents.
• Participer aux chantiers liés à la démarche qualité numérique de l’établissement.

Activités principales :

• Participer aux collectes des archives intermédiaires.
• Trier et classer les documents d’archives.
• Rédiger des instruments de recherche.
• Saisir les versements d’archives intermédiaires gérées par le service.
• Communiquer les documents.
• S’assurer de la qualité et la cohérence des bases de données.
• Effectuer en binôme avec le responsable la manutention et le stockage des documents.
• Participer à la gestion des espaces de stockage.
• Veiller aux règles de sécurité liées à l’activité.

Activités associées :

• Sensibiliser les agents des services et composantes à la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires, aux procédures et aux outils mis à leur disposition.
• Participer à la mise en valeur du patrimoine archivistique de l’établissement.
• Participer aux chantiers liés à la mise en place de la qualité numérique de l’établissement et aux projets de dématérialisation.
• Être en appui aux opérations électorales organisées par la DAJG.

Conditions d’exercice :

• Poste à pourvoir à compter du 1^er octobre 2019, ouvert :
  • Aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie B par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des Techniciens de recherche et formation + IFSE niveau B3.
  • Ou aux agents contractuels : CDD 12 mois avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des Techniciens de recherche et de formation, soit 1315 € net/mensuel environ.
• Poste à temps complet.
• Port de charges lourdes.
• Travail dans des salles d’archives.
• Lieu de travail : poste basé au Campus Centre de l’Université Paris Est Créteil Val-de-Marne.

PROFIL :

Formation et expérience professionnelle demandées :

• Formation en archivistique.
• Expérience en traitement de fonds documentaire.

Connaissances : Connaissance de l’enseignement supérieur souhaitée.

Compétences opérationnelles :

• Maîtrise de la réglementation, de la gestion documentaire et des flux.
• Maîtrise du Pack Office Microsoft.

Compétences comportementales :

• Rigueur et sens des détails dans les travaux de classement.
• Sens de l’organisation.
• Capacité à conseiller.
• Capacité à travailler en autonomie sur certains chantiers.
• Esprit d’équipe.

CANDIDATURES : Adresser par courriel CV + lettre de candidature, à : recrutement.biatss@u-pec.fr

Source : Université Paris Est Créteil Val-de-Marne.