CDD 1 an : Archiviste chargé*e de mission pour la Ville de Fleurance (32)

  • Poste : Archiviste chargé*e de mission.
  • Employeur : Ville de Fleurance (Gers/32), Service culturel.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie B.
  • Date limite de candidature : 12 novembre 2019.
  • Date de prise de poste : 2 janvier 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Ville de Fleurance, commune de 6307 habitants, souhaite confier une mission générale de traitement de ses archives municipales à un*e chargé*e de mission, en poste à temps complet. Il/Elle poursuivra le travail précédemment entrepris jusqu’en décembre 2016. Cette mission permettrait à la commune de répondre à ses obligations réglementaires relatives aux archives publiques. Le traitement concerne un fond d’archives réparti sur trois sites différents.

POSTE & MISSIONS :

  • Au sein du service culturel, sous l’autorité du responsable du service, vous assurez une mission générale de traitement, tri, collecte, classement, conditionnement et conservation des archives.
  • Vous serez assisté*e, dans le cadre de votre mission, d’un agent de la bibliothèque municipale à raison d’un jour et demi par semaine, aux fins de le/la former à la fonction dans toutes ses composantes.

Missions :

1 / Archives : En concertation avec le responsable du Service culturel :

  • Poursuivre le traitement précédemment entrepris de décembre 2013 à décembre 2016, en commençant par réviser le récolement des archives inventoriées et poursuivre ensuite le récolement de celles à traiter, dans les trois locaux.
  • Tri des archives à traiter selon leur durées d’utilité administrative (DUA) et leur sort final (SF), en se référant aux modèles de tableaux de tri et de conservation selon la réglementation en usage.
  • Identification :
    • Des documents à détruire, rédaction des bordereaux d’élimination en concertation avec les Archives départementales du Gers.
    • Et des archives à déposer aux Archives départementales, conformément aux dispositions et aux réglementations en usage.
  • Identification des documents à verser aux Archives départementales, rédaction des bordereaux de versements et organisation de procédures de versement.
  • Classement des archives restantes (distinction des archives éliminables à terme et des archives historiques) selon la typologie en usage, rédaction d’un instrument de recherche et d’un plan de classement, et cotation des archives.
  • Conditionnement et cotation des dossiers et boîtes et réorganisation des espaces d’archivages en vue d’améliorer l’utilisation, le traitement, la recherche et la communication des archives, en conformité avec la réglementation en cours.
  • Inventaire des archives restantes au moyen d’un logiciel informatique ou d’un outil tableur Excel établi de manière à être fonctionnel, lisible, accessible.

2 / Transmission et formation : Durant le temps de sa mission, le/la chargé*e de mission sera assisté*e d’un agent de la commune, qui deviendra, par la suite, le/la référent*e pour les archives. Ainsi, à des fins de formations et/ou de transmission, le/la chargé*e de mission sera chargé*e de lui expliciter les différentes opérations de traitement, les étapes de travail à respecter, les règles et normes à respecter, les outils de travail mis en place puis à gérer et tous les autres éléments qui seront nécessaires à la commune pour la continuité de la gestion des archives.

3 / Le/La chargé*e de mission, assisté*e de cet agent, aura également la charge de mettre en place une méthodologie générale (plan de classement, tri, collecte, conservation, modèles d’organisation, stratégie de numérisation), et de la travailler en l’adaptant aux conditions de fonctionnement de l’ensemble des services municipaux, ceci en vue d’atteindre une unicité de fonctionnement.

Il s’agira donc d’un travail en transversalité qui fera intervenir la participation collective de tous les agents municipaux

Conditions d’exercice :

  • Recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, éventuellement prolongeable.
  • Poste à pourvoir à partir du 2 janvier 2020.
  • Poste à temps complet : 35 heures/semaine.
  • Permis B obligatoire.
  • Manutention régulière de charges (dossiers d’archives).
  • Lieu de travail : poste basé à la mairie de Fleurance.

PROFIL :

Savoirs :

  • Licence ou Master dans le domaine des archives.
  • Maîtrise des normes archivistiques.
  • Maîtrise du droit des archives, du Code du Patrimoine et du Code de la Propriété intellectuelle.
  • Maîtrise des différentes règles de classement et d’analyse archivistique.
  • Maîtrise des règles de gestion des archives contemporaines et historiques.
  • Connaissance des collectivités territoriales et de leurs obligations réglementaires en matière d’archives publiques.

Savoirs-faire :

Collecte des fonds :

  • Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques.
    Procéder aux opérations de versement et d’élimination réglementaire

Traitement et classement des fonds :

  • Élaborer des instruments de recherche, des plans de classements, des bordereaux réglementaires.
  • Rédiger une description archivistique normalisée.
  • Réaliser et contrôler l’indexation.

Conservation des fonds :

  • Organiser et mettre en œuvre le récolement réglementaire des fonds et les bilans.
  • Organiser et mettre en œuvre une politique de conservation préventive et curative et sanitaire.
  • Définir et mettre en œuvre les plans de numérisation.

Profil souhaité :

  • Qualités rédactionnelles affirmées.
  • Sens de l’organisation.
  • Autonomie et capacité à rendre compte.
  • Capacité d’analyse et de synthèse.
  • Sens du dialogue, de la diplomatie et capacité au travail en autonomie comme en équipe.
  • Rigueur et précision.
  • Maîtrise des outils de gestion informatique (Excel, etc.).
  • Capacité d’élaboration de procédures et méthodes de travail.
  • Maîtrise des techniques de médiation et des techniques de communication.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de M. Denis FORTERRE, Directeur des Ressources humaines de la Ville de Fleurance – Tél. : 05 62 06 66 37.

CANDIDATURES : À adresser, à l’attention de Madame le Maire de Fleurance, jusqu’au 12 novembre 2019 :

  • Courrier postal : Mme le Maire, Hôtel de Ville, BP 80033, 32501 FLEURANCE CEDEX.
  • Ou par courriel : drh@villefleurance.fr

Date prévisionnelle des entretiens : mercredi 27 novembre 2019.

 

 


Source : Ville de Fleurance.