CDD 6 mois : Chargé*e de la gestion des archives au GIP Formation Continue & Insertion Professionnelle Alsace/Strasbourg (67)

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  • Poste : Chargé*e de la gestion des archives.
  • Employeur : Groupement d’intérêt public Formation Continue et Insertion Professionnelle Alsace (GIP FCIP Alsace) – Strasbourg (Bas-Rhin/67).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

POSTE & MISSIONS : 

  • Mise en place d’une politique d’archivage et de gestion des archives.
  • Poste placé sous l’autorité du Directeur du GIP FCIP Alsace.

Activités principales :

  • Évaluer et sélectionner les archives : élaborer et mettre en oeuvre les tableaux de gestion et plans de classement (sous Excel), soumettre les bordereaux d’élimination et les tableaux de gestion au visa de l’administration des archives.
  • Mettre en place une politique d’archives (processus de collecte, d’évaluation, de tri, de sélection des documents d’archives papier, d’inventaire et de classement) dans le respect des procédures d’archivage.
  • Contrôler et conseiller dans la gestion des archives courantes.
  • Réalisation et contrôle des délais de conservation.
  • Restructuration des locaux d’archives.
  • Archiver les documents administratifs et comptables en fonction du plan de classement mis en place.

Conditions d’exercice :

  • Contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois.
  • Poste à pourvoir dès que possible.
  • Poste à temps complet : 39 heures hebdomadaires (temps de travail annualisé : 1607 heures).
  • Permis B requis – disposer de son véhicule personnel serait un plus.
  • Lieu de travail :
    • Poste basé au GIP FCIP Alsace, 16 rue de Bouxwiller, 67000 Strasbourg.
    • Des déplacements sur les autres sites (Haguenau et Mulhouse) sont à prévoir.

PROFIL :

Compétences nécessaires (savoirs et savoirs faire) :

  • Minimum Bac +2 dans le domaine de la gestion des archives/documents.
  • Connaissance du cadre réglementaire des archives publiques.
  • Notions de conservation préventive, de sécurité et de sûreté des archives.
  • Connaissance des outils de bureautique.
  • Esprit d’analyse et de synthèse, capacités relationnelles et aisances rédactionnelles.
  • Aptitude à la communication, sens du relationnel.
  • Méthode, organisation, autonomie et rigueur.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.

CANDIDATURES : Adresser CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Directeur du GIP FCIP Alsace :

  • Courrier postal : M. le Directeur du GIP FCIP Alsace, 16 rue de Bouxwiller, 67000 STRASBOURG.
  • Courriel : rh-gip@ac-strasbourg.fr

 

 

 

Source : GIP FCIP Alsace.