STAGE 6 mois : Archiviste à la Ville de Lille (59)

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  • Poste : Stagiaire Archiviste.
  • Employeur : Ville de Lille (Nord/59), Pôle Relations Internationales et Action économique, et Direction des Archives municipales.
  • Offre : stage conventionné de 24 semaines (6 mois).
  • Date de début du stage : 1er mars 2020.
  • Date limite de candidature : 15 décembre 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le service des Relations internationales de la Ville de Lille a la charge de la coopération internationale, des jumelages et de la réception des délégations. Le service a engagé un travail autour de sa production documentaire, en collaboration avec le service des Archives municipales.

Dans ce contexte, le/la stagiaire aura pour mission de contribuer à la définition et la mise en place d’une gestion de la production documentaire électronique du service des Relations internationales.

Ce stage de 24 semaines s’adresse prioritairement à des étudiants de master 2 ou des étudiants justifiant déjà d’une première expérience significative en matière de records management.

POSTE & MISSIONS : Mission réalisée au sein du service des Relations internationales de la Ville de Lille.

Responsabilités et résultats attendus :

  • Diagnostic des productions et pratiques documentaires du service, notamment sur support électronique.
  • Récolement des archives électroniques du service.
  • Définition de règles de gestion et d’outils de gestion des documents électroniques produits par le service : arborescence, nommage, tableau de tri.
  • Réalisation d’un versement d’archives électroniques

Interlocuteurs :

  • Service des Archives municipales de Lille.
  • Service des Relations internationales.

Fonction de rattachement :

  • Mme Claire-Marie GROSCLAUDE, Chef du service des Archives municipales de Lille.
  • Maîtres d’apprentissage : M. Julien MATHOREL et Mme Cécile VANIET.

Conditions d’exercice :

  • Stage de 24 semaines (6 mois) à temps complet.
  • Tutorat du stagiaire effectué par le service des Archives municipales de Lille.
  • Lieu du stage : mission réalisée à l’Hôtel de Ville de Lille, au sein du service des Relations internationales, place Augustin Laurent.

PROFIL :

Niveau de diplôme souhaité : Bac+5.

Compétences métier :

  • Connaissance des principes de l’archivage électronique et du records management.
  • Connaissance du cadre réglementaire des archives publiques et des archives électroniques.
  • Méthodes de classement et de description des archives.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel).
  • Qualités rédactionnelles.

Compétences comportementales :

  • Curiosité.
  • Rigueur.
  • Capacités de communication et de conviction.
  • Esprit d’analyse et de synthèse.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Cécile VANIET, en charge de l’archivage électronique aux Archives municipales de Lille – Courriel : cvaniet@mairie-lille.fr – Tél. : 03 20 49 53 71.

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Source : Ville de Lille.