• Poste : Archiviste, chef*fe de file inventaire et informatisation.
• Employeur : Communauté urbaine Caen la mer (Calvados/14), Direction de la Culture, Service des archives – Caen.
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an, renouvelable.
• Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine principaux (catégorie B).
  
• Date limite de candidature : 15 novembre 2019.
• Poste à pourvoir dès que possible.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le service Archives de la Communauté urbaine Caen la mer a pour mission de travailler à la constitution de la mémoire de demain. Il est le garant de la conservation des documents d’archives.

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité du responsable des archives, vous contribuez à la mise en oeuvre de la politique d’archivage et de valorisation du service, et plus particulièrement à la collecte et au traitement des archives de la collectivité.

Activités et compétences :

Référent traitement de l’arriéré (classement et de l’informatisation) du service archives :

• Planifier et assurer le suivi du traitement de l’arriéré de classement et de l’arriéré d’informatisation.
• Trier, éliminer, classer et conditionner des documents d’archives avec l’aide des agents du service.
• Administrer le Système d’Information Archivistique (SIA) THOT.
• Élaborer des procédures à destination des agents pour améliorer l’utilisation du SIA.
• Participer au récolement permanent pour optimiser l’espace dans les dépôts d’archives.

Collecte, traitement et conservation des archives :

• De manière générale, collecter, classer et veiller à la bonne conservation des fonds.
• Centraliser les bordereaux d’élimination, assurer le suivi des visas et de l’élimination physique des documents.
• Participer à la collecte des versements.
• Participer au programme de conservation préventive et curative des archives.
• Participer au projet archivage électronique.

Communication et valorisation du patrimoine :

• Gérer la salle de lecture et accueillir du public.
• Guider les chercheurs en salle de lecture ou par correspondance.
• Participer aux projets liés à la valorisation du patrimoine et à l’histoire du territoire.

Animation fonctionnelle de l’équipe :

• Organiser la répartition de la collecte dans le service.
• Encadrer et diriger les travaux des stagiaires.
• Participer à la montée en compétences des aides-archivistes.

Ce poste s’inscrit dans un contexte évolutif du service des archives avec une participation au projet de service d’une part, et l’évolution de la relation archiviste/aide-archiviste d’autre part.

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) ; ou contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, renouvelable.
• Manutention et port de charges fréquents.
• Travail en milieu poussiéreux.
• Autonomie et isolement.
• Permis B est indispensable, ainsi qu’une pratique de la conduite : déplacements sur le territoire de la communauté urbaine Caen la mer.
• Lieu de travail : poste basé à Caen.

PROFIL :

• Pour les agents de la Fonction publique : être titulaire d’un grade relevant du cadre d’emplois des assistants de conservation territoriaux, ou lauréat*e de concours inscrit*e sur liste d’aptitude.
• De formation supérieure en archivistique et/ou documentation, vous avez une maîtrise du cadre institutionnel et juridique ainsi que de la chaîne et de l’analyse archivistiques et des techniques inhérentes. Une expérience professionnelle dans ce domaine est indispensable.
• Vous avez une connaissance du fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales associée à une compréhension des enjeux de la fonction « archives ».
• Vous inscrivez votre action dans le respect du code de déontologie des archivistes.
• Vos qualités relationnelles reconnues, votre sens de l’écoute et vos capacités d’adaptation alliés à goût pour la transmission vous permettent d’intervenir auprès de différents publics (internes et externes) et de travailler en transversalité.
• Vous possédez des capacités rédactionnelles associées à des capacités d’analyse et un esprit de synthèse.
• Vous disposez d’une capacité à travailler en autonomie et à travailler en équipe (reporting, transmission d’informations…).
• Polyvalent*e et rigoureux*euse, vous faites preuve d’un sens de l’organisation.
• Autonome, vous savez prendre des initiatives et être force de propositions.
• Vous avez une connaissance en histoire générale, régionale et locale.
• Vous êtes en veille sur les différents facteurs d’évolution (dématérialisation, archivage numérique, évolutions réglementaires).
• Vous utilisez avec aisance les logiciels de bureautique et les fonctionnalités des technologies de l’information (applications métier, recherche documentaire…).
• La maîtrise du logiciel THOT serait un plus.

CANDIDATURES : Adresser par courriel CV et lettre de motivation, au plus tard le 15 novembre 2019, à l’attention de Monsieur le Président de la communauté urbaine Caen la mer, à : drh.offredemploi@caenlamer.fr

Source : Communauté urbaine Caen la mer.