• Poste : Assistant*e Archiviste.
• Employeur : Ville d’Illkirch-Graffenstaden (Bas-Rhin/67), Service Documentation et Archives.
• Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois.
• Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie C.
• Date limite de candidature : avant le 8 novembre 2019.
• Date de prise de poste : début janvier 2020.

POSTE & MISSIONS : Participer au fonctionnement général du Service Documentation et Archives d’Illkirch-Graffenstaden : traitement des versements d’archives, gestion du fonds documentaire.

Activités principales non-exhaustives :

1 / Traiter les versements d’archives :

• Collecte, tri, éliminations, classement.
• Suivi des relations avec les services versants.
• Mise à jour de bases de données.
• Saisie informatique de la série W.
• Suivi des éliminations – rédaction des bordereaux d’éliminations.
• Préparation et rédaction des tableaux de gestion.
• Recherches administratives et historiques.
• Participation à l’élaboration d’une Gestion Électronique des Documents (GED) et d’un Service d’Archivage Électronique.

2 / Gérer le fonds documentaire :

• Dépouillement de la presse.
• Catalogage.
• Suivi des périodiques.
• Recherches documentaires.

Conditions d’exercice :

• Contrat à durée déterminée de 6 mois, à pourvoir début janvier 2020.
• Poste à temps complet : 35h/semaine.
• Rémunération : entre 1530 euros et 1960 euros bruts mensuels (en fonction de l’expérience et de la qualification) + primes + 13^e mois.
• Avantages : tickets restaurant + remboursement domicile-travail (transport en commun) + participation mutuelle/prévoyance.
• Lieu de travail : poste basé au Service Documentation et Archives, Hôtel de Ville, 181 route de Lyon, 67400 Illkirch-Graffenstaden.

PROFIL :

• Formation archivistique universitaire.
• Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine.
• Maîtrise de l’outil informatique (logiciel métier de gestion documentaire et des archives JLB-Net).
• Maîtrise des techniques de classement et de description archivistique et documentaire.
• Sens de la méthode et de l’organisation.
• Connaissance de la langue allemande souhaitée.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Céline SAMSO, à la DRH de la Ville d’Illkirch-Graffenstaden – Tél. : 03 68 00 33 20 – Courriel : drh@illkirch.eu

CANDIDATURES : Adresser CV, photo et lettre de motivation, avant le 8 novembre 2019, à l’attention de Monsieur le Maire d’Illkirch-Graffenstaden :

• Courrier postal : M. le Maire, Direction des Ressources humaines, 181 route de Lyon, BP 50023, 67401 ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN Cedex.
• Courriel : drh@illkirch.eu

Source : Ville d’Illkirch-Graffenstaden.