• Poste : Archiviste-Documentaliste.
• Employeur : Ville de Chelles (Seine-et-Marne/77), Direction des Archives et de la Documentation.
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an, renouvelable.
• Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
• Poste à pourvoir le plus tôt possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Chelles, deuxième ville de Seine-et-Marne avec 54 000 habitants, située à moins de 20 km de Paris et accessible en 15 minutes depuis la Gare de l’Est ou en 25 minutes depuis la gare Haussmann-Saint-Lazare, recrute pour sa Direction des Archives et de la Documentation un*e Archiviste-Documentaliste.

POSTE & MISSIONS : Sous la responsabilité de la Directrice des Archives et de la Documentation :

En archives :

• Collecter et traiter les archives des services avec une gestion de l’arriéré.
• Reconditionnement, réalisation de plan de classement, reprise des arriérés.
• Conseiller et sensibiliser dans la pratique de l’archivage auprès des versants.
• Assister les services dans la préparation de leurs bordereaux, participer à la réception des versements et la gestion des éliminations.
• Élaborer et participer à la rédaction des tableaux de gestion.
• Réaliser des instruments de recherche.
• Communiquer les archives auprès des services et du public : accueil, réception, orientation, enregistrement, mise à disposition des archives, tenue des statistiques, surveillance de la salle de lecture.
• Assurer le suivi des conditions de conservation des fonds dans le cadre de la conservation préventive.
• Participer aux opérations de valorisation des fonds.
• Contribuer à l’informatisation des archives.
• Participer à la mise en place d’un record management.
• Collaborer à la gestion de la dématérialisation.
• Réaliser les recherches historiques et administratives.
• Archivage de la production documentaire annuelle dans le cadre de ses missions.

En documentation :

• Veille juridique et gestion de la communication de l’outil documentaire électronique «@rchi.doc».
• Gestion de la bibliothèque.
• Participation à l’élaboration des dossiers documentaires outils historiques de la Ville.
• Sélection de la presse locale uniquement pour alimenter les dossiers documentaires historiques.
• Gestion quotidienne des réceptions des abonnements au courrier et transmission (bulletinage).
• Recherches administratives.
• Établissement de statistiques du service.
• Gestion financière des abonnements et des ouvrages professionnels : établissement de bons de commande et suivi budgétaire.

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) ; ou contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, renouvelable.
• Poste à temps complet, à pourvoir le plus tôt possible.
• Rémunération & Avantages :
  • Rémunération statutaire – Régime indemnitaire – 13^e mois.
  • Comité d’Actions Sociales et CNAS.
• Lieu de travail : poste basé à Chelles.

PROFIL :

• Expérience similaire souhaitée mais pas indispensable.
• Bac +2 à Bac +3, diplôme en archivistique.
• Maîtriser la législation et la réglementation en matière d’archives papiers et électroniques.
• Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et des EPCI.
• Bonne connaissance de l’outil informatique : Excel, Calc, Word..
• La connaissance de l’outil Ligéo serait un plus.
• Maîtriser les techniques de classement et d’organisation des fonds.
• Esprit d’analyse et de critique.
• Sens du service au public.
• Autonomie dans l’exécution des tâches, rigueur.
• Important sens de l’organisation.
• Sens du travail en équipe.
• Qualités relationnelles, réactivité, adaptabilité et doté d’une capacité à rendre compte.
• Sens de la hiérarchie.
• Bonnes connaissances en web 2.0 et veille documentaire.

CANDIDATURES : Adresser CV + lettre de motivation, à l’attention de Monsieur le Maire de Chelles, à : Hôtel de Ville, Direction des Ressources humaines, Parc du Souvenir Émile Fouchard, 77505 CHELLES Cedex.

Source : Ville de Chelles.