• Poste : Record Manager-Archivage électronique.
• Employeur : Ville de Cannes (Alpes-Maritimes/06), Direction des Archives municipales.
• Offre : recrutement statutaire prioritaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 1 an.
• Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
• Date limite de candidature : 30 novembre 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La mairie de Cannes recrute un*e Record Manager-Archivage électronique chargé*e de la politique de gestion des documents d’activité, au sein de la Direction des Archives municipales composée de 15 agents, en pleine évolution et qui formalise son nouveau projet de service.

POSTE & MISSIONS :

• Assurer la collecte, le traitement, le classement des archives physiques et électroniques pour garantir une gestion des fonds de qualité.
• Faire évoluer les processus pour maintenir la qualité d’archivage quel que soit le support de l’information.
• Développer une gestion raisonnée des documents électroniques courants et intermédiaires et mettre en place le système d’archivage électronique (plate-forme ASALAE) pour les archives définitives.
• Conduire le déploiement du SAE.

Tâches et attributions :

• Fonds : exploitation, valorisation, diffusion.
• Public interne : partager des méthodes et des outils, veiller au respect de l’archivage,archivage électronique.
• Recherches pour élus, DGS, DRH, DAJIM, Communication.

Activités principales :

Accompagnement des services dans la gestion de l’information, prioritairement de l’information électronique (Records Management) en lien avec la Direction des Systèmes d’information :

• Évaluation et évolution des processus de gestion de l’information électronique.
• Audit et suivi de la gestion des archives dans les services municipaux.
• Assistance méthodologique des services dans la gestion des archives contemporaines.
• Animation d’un réseau de référents SAE (pour une trentaine de services).
• Élaboration de tableaux d’archivage,de procédures pour les versements d’archives dématérialisées.
• Participation aux campagnes de collecte et d’élimination.

Déploiement de la gestion électronique des documents (GED) :

• Travailler avec les services sur leur production documentaire, sur les GED existantes et leurs sorties.
• Définir les règles de conservation de l’information électronique pour les archives intermédiaires.

Mise en place d’un système d’archivage électronique (SAE) : Définir les règles de conservation de l’information électronique pour les archives définitives.

Conditions d’exercice :

• Poste ouvert aux agents de la Fonction publique territoriale, au grade des Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B) ; ou recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, éventuellement renouvelable.
• Poste à temps complet.
• Travail sur informatique.
• Déplacements, formation et échanges avec les services versants.
• Lieux de travail : Espace Calmette, autres services municipaux, liaison régulière avec l’équipe de Montrose.

PROFIL :

Savoir :

• Maîtrise du cadre législatif et règlementaire applicable aux archives.
• Maîtrise des documents électroniques, des normes de description et indexation des documents.
• Connaissance de l’administration communale.

Savoir-être :

• Autonomie.
• Être force de proposition.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Savoir argumenter, critiquer des processus.
• Disponibilité, réactivité, souplesse.
• Intérêt pour l’action locale et le service public.

Savoir-faire :

• Concevoir,  conduire des projets, des réunions, des actions de communication et de formation.
• Émettre un diagnostic, des préconisations, animer des réunions, formation, groupes de travail.
• Travailler avec d’autres spécialistes.
• Rédiger et critiquer les outils de gestion des archives (tableaux de gestion, bordereaux de versement et d’élimination).
• Bien maîtriser les outils bureautiques (Word,Excel, Power Point), savoir utiliser les logiciels de gestion d’archives.

POSTULER : sur la plateforme de recrutement de la Ville de Cannes, jusqu’au 30 novembre 2019.

Source : Ville de Cannes.