• Poste : Responsable du service Archives-Documentation.
• Employeur : Roannais Agglomération et Ville de Roanne (Loire/42), Direction générale adjointe Culture – Roanne.
• Offre : recrutement statutaire prioritaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 3 ans.
• Cadre d’emploi/Grade : Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A) ou Assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B).
• Date limite de candidature : avant le 5 décembre 2019.
• Poste à pourvoir le plus tôt possible.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Situé au nord du département de la Loire, au coeur de la région AURA, le territoire de Roannais Agglomération (40 communes, 101 000 habitants) constitue un carrefour stratégique entre Lyon, Saint-Étienne et Clermont-Ferrand.

POSTE & MISSIONS :

• Sous l’autorité de la Directrice générale adjointe en charge de la Culture de la Ville de Roanne et de Roannais Agglomération, l’agent*e assurera la conduite et le pilotage du Service Archives.
• Il/Elle aura également à initier la mise en place du Service commun Archives entre Roannais Agglomération et la Ville de Roanne, ainsi que la mise en place du SAE en collaboration avec la Direction de la Transition numérique et des Systèmes d’information.

Missions principales :

• Piloter la mise en place d’un service commun et proposer une organisation efficiente.
• Diriger ensuite le service créé, gérer les moyens alloués.
• Élaborer un projet de service et sa mise en oeuvre.
• Coordonner et encadrer la collecte des archives auprès des services des deux collectivités.
• Assurer le traitement, classement, inventaire, valorisation des archives papier et numériques des deux collectivités, y compris la mise en valeur du patrimoine historique.
• Assurer et mener la conservation préventive et curative des documents.
• Assurer l’organisation du service d’accueil du public et des services.
• Mettre en oeuvre la politique d’archivage électronique et déployer un SAE en collaboration avec la Direction de la transition numérique et des systèmes informatiques.
• Assurer la formation et l’accompagnement des services pour une gestion maîtrisée du cycle de vie du document (papier ou numérique).
• Assurer la gestion de la documentation (abonnements, suivi des marchés, diffusion…).

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 3 ans.
• Poste à pourvoir le plus tôt possible.
• Poste à temps complet : 38h/semaine.
• Rémunération : traitement de base afférent à la grille statutaire des attachés de conservation du patrimoine ou des assistants de conservation du patrimoine (en fonction de l’expérience) + régime indemnitaire.
• Avantages :
  • Chèques déjeuners.
  • Participation mutuelle et prévoyance.
  • Prestation d’action sociale via le Comité National d’Action Sociale (CNAS).
• Permis B obligatoire.
• Lieu de travail : post basé à Roannais Agglomération.

PROFIL :

Savoirs faire professionnels :

• Titulaire de diplôme(s) en archivistique (niveau master) et disposant d’une première expérience significative dans le domaine de la gestion des archives papier et numériques au sein d’une collectivité.
• Maîtrise du cadre législatif et réglementaire en matière d’archives publiques et normes métier.
• Connaissance en matière d’archivage numérique (outils, formats…).
• Expérience en encadrement de personnel et en management d’équipe.

Savoirs généraux :

• Disposer d’une culture générale territoriale : fonctionnement de l’institution, budget d’une collectivité, évolutions institutionnelles.
• Maîtriser les technologies de l’information, connaissance de l’actualité de la dématérialisation des procédures.
• Être en capacités à manager une équipe, à conduire le changement, à travailler en transversalité avec les services et en mode projet.
• Savoir planifier et évaluer.

Savoir être :

• Capacités d’analyse, qualités rédactionnelles et relationnelles et sens de la pédagogie et de l’écoute.
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.
• Force de proposition.
• Sens des responsabilités.
• Capacité d’écoute et sens de la pédagogie.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Sylvie MATRAY,  en charge du recrutement à Roannais Agglomération – Courriel : smatray@roannais-agglomeration.fr

CANDIDATURES : Adresser CV + lettre de motivation, avant le 5 décembre 2019, à l’attention de Monsieur le Président de Roannais Agglomération :

• Courrier postal : M. le Président de Roannais Agglomération, 63 rue Jean Jaurès, BP 70005, 42311 ROANNE CEDEX.
• Ou renseigner le formulaire en ligne (site du recruteur).

Source : Roannais Agglomération.