POSTE/CDD 1 an : Archiviste spécialité archives administratives à la Communauté d’Agglomération de Haguenau (67)

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  • Poste : Archiviste, spécialité archives administratives.
  • Employeur : Communauté d’Agglomération de Haguenau (Bas-Rhin/67), Direction de la Culture, Service Musées et Archives.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie B.
  • Date limite de candidature : avant le 6 décembre 2019.
  • Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Communauté d’Agglomération de Haguenau – 36 communes, 100 000 habitants, 1000 collaborateurs – recrute par voie statutaire ou contractuelle, pour sa Direction de la Culture, Service Musées et Archives, un*e Archiviste, spécialité archives administratives (poste de catégorie B, à temps complet).

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité du Chef de service Musées et Archives, vous aurez pour principales missions :

Gestion matérielle des Archives administratives :

  • Mettre en oeuvre la Gestion Électronique de Documents.
  • Assurer l’organisation physique des espaces de conservation des archives, évaluer les besoins (place, disposition, etc.), et proposer des actions de mise en cohérence des accès aux documents (relocalisation).
  • Gérer la réception, le dépouillement, le tri et le classement des archives contemporaines selon le cadre de classement réglementaire.
  • Rédaction et mise à jour d’instruments de recherche normalisés.
  • Suivre les versements réalisés par les services (assistance dans la rédaction des bordereaux de versement).
  • Assurer le conditionnement adapté et la cotation des fonds.

Gestion intellectuelle des archives administratives :

  • Prendre en charge et enrichir les fonds (arriérés et accroissement des documents structurés et non structurés) – prospecter et développer un réseau institutionnel.
  • Élaborer et mettre en oeuvre une politique de numérisation et appliquer une méthodologie de records management.
  • Rechercher et communiquer les renseignements demandés par les usagers des Archives (élus, services municipaux, chercheurs, étudiants…).
  • Établir annuellement le rapport d’activité à destination de la Direction des Archives de France via les Archives départementales du Bas-Rhin.

Organiser la collecte des archives administratives :

  • Animer un réseau de référents « archives » des différents services.
  • Mettre en place des actions de records management.
  • Mettre en place des outils de gestion, des procédures (tableau de gestion, guide de gestion documentaire) ainsi que des dispositifs d’évaluation.
  • Réceptionner les bordereaux de transferts.

Traiter les archives intermédiaires :

  • Évaluer les archives éliminables et organiser leur destruction.
  • Récoler les archives.
  • Tenir les instruments de recherche à jour.
  • Organiser le versement des archives définitives aux Archives départementales du Bas-Rhin.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) ; ou contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, renouvelable.
  • Poste de catégorie B à temps complet, à pourvoir dans les meilleurs délais.
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CIA.
  • Lieu de travail : poste basé au service Musées et Archives de la Communauté d’agglomération de Haguenau.

PROFIL :

  • Expérience similaire souhaitée.
  • Titulaire d’un master, spécialité Archives administratives.
  • Maîtrise des techniques, des normes et de la réglementation liés au métier d’archiviste.
  • Connaissances approfondies des collectivités territoriales, du cadre réglementaire et juridique des archives.
  • Connaissance des architectures, des fonctionnalités et des métiers des systèmes d’informations.
  • Bonne maîtrise de la conduite de projet et du travail en transversalité.
  • Excellent relationnel et capacité à s’adapter à des publics différents.
  • Qualités d’organisation, de rigueur, et de gestion des priorités et des imprévus.
  • Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de numérisation.
  • Esprit d’équipe, écoute et discrétion.
  • Disponibilité.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Mathilde HUMBERT, Chef du service Musées et Archives de la CA de Haguenau – Tel. : 03 88 90 29 30.

CANDIDATURES : Adresser CV et lettre de motivation, avant le 6 décembre 2019, à :

 

 

Source : Communauté d’Agglomération de Haguenau.