• Poste : Gestionnaire des archives.
• Employeur : Région Bourgogne Franche Comté, Direction des Affaires juridiques et des Archives, Service des Archives – Dijon (Côte-d’Or/21).
• Offre : recrutement statutaire prioritaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 1 an, renouvelable.
• Cadre d’emploi/Grade : Rédacteurs territoriaux/Techniciens territoriaux/Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
• Date limite de candidature : avant le 26 novembre 2019.
• Poste à pourvoir dès que possible.

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du Service des Archives de la Région Bourgogne Franche Comté, l’agent*e recuté*e assure la collecte, la conservation, le traitement, la communication et la mise en valeur des archives papier et numérique.

Il/Elle assure les missions suivantes :

1 / Collecte et gestion des documents d’activité :

• Analyser la typologie documentaire des archives afin de déterminer la DUA et le sort final.
• Effectuer un diagnostic sur place des fonds à archiver dans les directions.
• Assurer le tri, le traitement d’archives des services, le «vrac» et le classement des fonds d’archives.
• Contrôler les bordereaux de versements, procéder à la rédaction et à la synthèse des bordereaux d’élimination.
• Élaborer des plans de classement et de tableaux de gestion.
• Participer à la mise en place de l’archivage électronique de la collectivité.
• Participer au suivi et à l’évolution des outils de gestion (logiciel).

2 / Conservation des fonds et gestion des magasins :

• Veiller et contrôler les conditions de conservation et de préservation matérielle des magasins.
• Organiser les flux (versements et éliminations), veiller à la maîtrise des espaces de conservation.
• Récolement (état des lieux).

3 / Assistance et conseil aux services de la Région :

• Aider, accompagner en matière d’archivage les services producteurs.
• Initier et former les services au logiciel archives (saisie des versements et recherche).
• Accompagner les services pour le traitement des archives numériques en lien avec la DSI

4 / Communication et valorisation des fonds :

• Rechercher et communiquer les documents demandés par les services en interne et éventuellement à l’extérieur, en vérifiant les règles de communication des documents et de RGPD.
• Valoriser le fonds sur l’intranet de la Région, et sur Internet.
• Publier les instruments de recherche (répertoire, inventaires).

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) ; ou contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, renouvelable une fois.
• Poste à pourvoir dès que possible.
• Poste à temps complet.
• Port ponctuel de charge.
• Lieu de travail : poste localisé à Dijon (Côte-d’Or/21) ; déplacements à prévoir sur Besançon et dans les antennes de la Région.

PROFIL :

Compétences professionnelles et techniques attendues :

• Maîtrise des règles et procédures en matière d’archives.
• Connaissance des enjeux de l’archivage électronique.
• Faculté d’analyse et de synthèse.

Aptitudes requises :

• Qualités relationnelles.
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
• Sens du travail en équipe.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Karine JOLIOT, chargée de la procédure de recrutement à la DRH de la Région Bourgogne Franche Comté – Tél. : 03 80 44 33 32.

CANDIDATURES : Adresser avant le 26 novembre 2019, CV détaillé et lettre de motivation précisant la référence du poste (BFC 1209), à l’attention de Madame la Présidente du Conseil régional de Bourgogne Franche Comté :

• Courrier postal : Mme la Présidente du Conseil régional de Bourgogne Franche Comté, Direction des Ressources humaines, 17 boulevard de la Trémouille, CS 23502, 21035 DIJON.
• Ou postuler en ligne (sur le site de la Région Bourgogne Franche Comté) : renseigner le formulaire en ligne.

Source : Région Bourgogne Franche Comté.