• Poste : Archiviste.
• Employeur : Ville de Firminy (Loire/42), Direction des Ressources, Service Assemblée-Affaires Juridiques-Archives.
• Offre : recrutement statutaire prioritaire ; ou à défaut contractuel : CDD.
• Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
• Date limite de candidature : 10 janvier 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Ville de Firminy recrute un*e archiviste au sein du service Assemblée Affaires, Juridiques, Archives, avec pour missions principales :

• Organisation et gestion des Archives municipales : collecte, traitement, conservation, communication et mise en valeur des documents produits par les services municipaux.
• Organisation des services d’accueil et d’orientation du public et assurer la promotion du fonds documentaire.
• Concevoir et mettre en œuvre des instruments de recherche des archives.

POSTE & MISSIONS : 

Dimensions du poste :

• Ouverture d’un nouveau bâtiment d’archives.
• Gestion de l’ensemble des archives des services municipaux.

Responsable hiérarchique : Responsable du Service Assemblée-Affaires Juridiques-Archives.

Activités principales :

1 / Collecte des fonds publics et privés :

• Organiser les relations avec les services versants.
• Élaborer des tableaux de gestion.
• Faire réaliser les opérations de versement et d’élimination réglementaire.
• Collecter des fonds d’archives d’origine privée : développer les relations avec les donateurs, connaître et suivre le marché privé, assurer la sécurité juridique des fonds collectés.

2 / Traitement et classement des fonds :

• Élaborer et appliquer un plan de classement.
• Réaliser et contrôler l’indexation.
• Mise en place de l’archivage électronique.

3 / Conservation des fonds :

• Organiser et mettre en oeuvre une politique de conservation préventive et curative.
• Organiser et mettre en oeuvre le récolement réglementaire des fonds et les bilans sanitaires.
• Assurer le suivi des prêts pour des expositions.

4 / Communication des fonds d’archives au public :

• Organiser l’accueil des lecteurs.
• Assurer le suivi des statistiques de fréquentation.
• Accompagner et guider les lecteurs dans leurs recherches.
• Répondre aux besoins de consultation des services versants.

5 / Valorisation et médiation des fonds d’archives :

• Mettre en oeuvre l’offre pédagogique et culturelle préalablement définie.
• Participer à la définition et à la mise en oeuvre des plans de numérisation.
• Participer à la conception d’un site internet et assurer la diffusion et l’éditorialisation des données mises en ligne.

Activités transverses :

• Mise en oeuvre et suivi administratif, juridique, commande publique.
• Planification des besoins patrimoniaux en lien avec le service Patrimoine.

Relations fonctionnelles :

• Relations directes avec les usagers.
• Relations fréquentes avec les entreprises, concessionnaires, institutions.
• Relations fréquentes avec les services municipaux et déconcentrés des archives.
• Relations avec les musées dans le cadre d’expositions.

Conditions d’exercice :

• Création de poste : recrutement prioritairement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD).
• Poste à temps complet : 35h/semaine.
• Régime Indemnitaire : B4.
• Déplacements fréquents.
• Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service public.
• Pics d’activité liés à l’organisation d’évènements et de manifestations culturelles.
• Permanences administratives.
• Facteur de pénibilité : contraintes techniques de pénibilité et de sécurité liées à la gestion d’un site.
• Lieu de travail : poste basé à l’Hôtel de Ville de Firminy.

PROFIL :

Formation/Expérience :

• Niveau Bac+2, DUT Information-Communication, option Métiers du livre et du patrimoine.
• Ou expérience de 3 ans minimum dans la gestion d’archives publiques.

Compétences :

• Maîtrise du cadre légal des archives publiques, en particulier des archives de collectivités territoriales.
• Maîtrise des techniques d’archivage et normes professionnelles.
• Formats de numérisation.
• Connaître les enjeux de l’archivage électronique.
• Connaissances des procédures administratives.
• Maîtrise des logiciels métier et de bureautique.
• Capacités rédactionnelles.
• Méthodes de valorisation des archives : exposition, ateliers pédagogiques, etc.
• Normes en matière d’expositions.

Aptitudes et savoir être :

• Rigueur.
• Autonomie.
• Capacité d’adaptation.
• Qualité relationnelle.
• Intérêt pour la recherche.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès du Service des Ressources humaines de la Ville de Firminy – Tél. : 04 77 40 50 87.

CANDIDATURES : Adresser jusqu’au 10 janvier 2020, CV + lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire de Firminy, à :

• Courrier postal : Hôtel de Ville, Service des Ressources humaines, place du Breuil, CS 10040, 42702 Firminy Cedex.
• Ou renseigner le formulaire en ligne (site du recruteur).

 

 

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Source : Ville de Firminy.