• Poste : Archiviste.
• Employeur : Institut national de recherches archéologiques préventives (Inrap), Direction de l’Administration et des Finances, Service des Affaires générales et Immobilières – Paris (75014).
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDI.
• Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie 4/5.
• Date limite de candidature : 1er février 2020.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Avec plus de 2100 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives (Inrap) est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère de la Culture et du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, l’Inrap, établissement public administratif, réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre mer.

Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions territoriales, il dispose d’un budget de près de 160 millions d’euros.

Mission du service des Affaires générales et Immobilières :

• Élaborer et suivre la stratégie immobilière de l’Institut.
• Assurer le fonctionnement immobilier des implantations pérennes de l’Institut.
• Veiller aux obligations de l’institut en matière d’assurances obligatoires.
• Gérer le service intérieur du siège.
• Mettre en oeuvre les politiques ministérielles dans les différents domaines (archivage, développement durable…).
• Assister les directions régionales dans leurs missions en assurant, plus largement qu’aujourd’hui, un soutien logistique (harmonisation et consolidation des besoins des directions, mise en oeuvre logistique des marchés gérés par le SAGI, élargir le périmètre des besoins gérés par le SAGI…).
• Assurer la gestion budgétaire de toutes les dépenses gérées par le SAGI (engagement, commande, liquidation, mandatement), y compris la gestion administrative des marchés dont il est responsable.

POSTE & MISSIONS :

• Sous l’autorité du chef du service, l’archiviste assure la gestion des archives du siège de l’Inrap, et anime et coordonne la politique d’archivage de l’Institut au plan national.
• Il/Elle devra mettre en place de la gestion des archives électroniques au sein de l’Institut.
• Sa mission est en synergie avec les 8 directions interrégionales de l’Institut, il/elle s’assure de la mise en oeuvre et du respect des procédures de gestion des archivistes.
• Il/Elle est responsable des opérations de destruction et de versements des archives de chaque DIR.

Fonctions : Dans les conditions définies ci-dessus, l’archiviste gestionnaire des archives administratives de l’Institut a pour principales fonctions :

• Le rôle de référent archiviste de l’Institut auprès des institutions : Représente l’institut et assure les relations avec l’ensemble des acteurs externes, notamment les ministères de tutelle et les archives nationales.
• La définition et la mise en oeuvre de la politique d’archivage de l’institut : Définition d’un plan stratégique de gestion des archives, élaboration et mise en œuvre d’un plan pluriannuel d’actions.
• La gestion des archives du Siège : L’archiviste aura pour cette mission, la gestion des demandes de communication, des versements internes et externes et des opérations d’élimination. L’animation des référents archives des directions du Siège. La gestion du local archives du siège et de l’organisation de son stockage et des travées.
• Le pilotage des référents archives des Directions Interrégionales de l’Inrap :
  • Cette mission comprend notamment l’animation et la formation des référents archives, leur accompagnement et le contrôle de leurs missions.
  • La création et le suivi des procédures et de leurs outils de gestion, le reporting de leurs activités.
  • Le pilotage de la collecte des archives, comprenant l’accompagnement de la préparation des versements, la sensibilisation des usagers, la vérification des versements.
• La responsabilité de l’ensemble des opérations de destruction et de versement de l’Institut : Décide et organise des missions de destruction et de versement des archives sur l’ensemble des sites de l’Institut. Pour ce faire, réalise les consultations et marchés publiques nécessaires, obtient les autorisations nécessaires.
• La création et l’actualisation des procédures et guides concernant ses missions : Cette mission comprend l’actualisation du tableau de gestion et du guide de l’archivage de l‘établissement. L’archiviste devra formaliser l’ensemble des procédures relatives à la gestion des archives.
• Le contrôle du respect des procédures de gestion des archives en Directions.
• L’élaboration et la mise en oeuvre des outils du records management (plans de classement des archives courantes et intermédiaires, système de cotation…).

Reporting :

• Participer à la production et à l’analyse de tout reporting, tableaux de bord.
• Être force de proposition afin d’optimiser le dispositif et mener à bien toutes études ponctuelles afin de proposer des pistes de rationalisation et/ou des outils d’aide à la décision et à ce titre anticiper les implications des orientations et évaluer les actions.

Contrôle interne et maîtrise des risques :

• Veiller au développement et à l’adaptation continue des procédures.
• Assurer la maîtrise des risques sur son périmètre.
• Mettre en place et développer le contrôle interne sur son périmètre.

Le poste comprend des déplacements fréquents en Régions.

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions afférentes au poste. Elles peuvent faire l’objet d’adaptations pour des besoins de service.

Rattachement hiérarchique : Chef du service des affaires générales et immobilières

Relations fonctionnelles :

• Interne : tous les services du siège et des Directions interrégionales.
• Externes : différents prestataires, services nationaux et départementaux en charge des archives, ministère de tutelle.

Conditions d’exercice :

• Poste ouvert au recrutement interne ou externe, en catégorie 4/5 :
  • Recrutement externe : contrat à durée indéterminée (CDI).
  • Recrutement interne : les titulaires peuvent postuler pour un détachement.
• Avantages :
  • 30 jours de congés annuels + 20 jours de RTT.
  • Mutuelle et prévoyance.
  • Tickets restaurants.
  • Carte culture (accès aux musées et monuments nationaux affiliés au Ministère de la Culture).
  • Association du personnel (voyages, locations, aides activités culturelles).
• Lieu de travail : poste basé au siège de l’INRAP, 121 rue d’Alésia, 75014 Paris.

PROFIL :

Diplôme-Expérience professionnelle : Diplôme d’archiviste et 10 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans la gestions d’archives publiques.

Compétences et expériences requises :

Savoir-faire :

• Expertise des règles et des outils de gestion des archives d’un établissement public national.
• Maîtrise des obligations auprès des archives publiques nationales et départementales.
• Gestion du temps de travail et des engagements calendaires.
• Connaissance des règlementations et des normes en vigueur.
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Illutrator.

Savoir-être :

• Sens des responsabilités, autonomie, organisation et rigueur dans les procédures.
• Aisance relationnelle, aptitude au travail en équipe et au partage de l’information.
• Culture du projet, capacité à rendre compte et communiquer.
• Esprit de synthèse face à une densité importante d’informations complexes.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Dubois à l’INRAP – Tél. : 01 40 08 80 82.

POSTULER : renseigner le formulaire en ligne (site du recruteur) jusqu’au 1er février 2020.

 

 

---

Source : INRAP.