• Poste : Chef*fe de projet fonctionnel Archives électroniques.
• Employeur : Région Centre-Val de Loire, Secrétariat général, Centre de Ressources Documentaires et d’Information – Orléans (Loiret/45).
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 3 ans renouvelable.
• Cadre d’emploi/Grade : Attachés de conservation du patrimoine/Attachés territoriaux (catégorie A).
• Date limite de candidature : avant le 31 janvier 2020.
• Date de prise de poste : 7 février 2020.

POSTE & MISSIONS : Assurer la chefferie de projet et la gestion des archives électroniques ainsi que des archives papier.

Activités :

Chefferie de projet archives électroniques : 15% de temps

• Participer au groupe de travail sur le projet Système d’Archivage Électronique Mutualisé Centre-Val de Loire (SAEM-CVL), composé des Archives départementales de la région (6 départements) et d’Orléans Métropole.
• Animer le groupe de travail interne à ce projet (Direction des Systèmes d’Information, juriste, référents archives des directions…).
• Piloter, en liaison avec la Direction des Systèmes d’Information, le déploiement du SAEM-CVL.

Participation aux équipes projets transversaux : 15%

Gestion des archives électroniques : 25%

• Mettre en place et sensibiliser les services de la Région à la collecte des archives électroniques.
• Veiller à l’articulation dans le cycle de vie du document entre la filière papier et la filière électronique, rédiger des procédures en lien avec les services producteurs de documents et de données électroniques (politique d’archivage), mettre en œuvre les versements électroniques.
• Être l’administrateur*trice fonctionnel*le du SAE.
• Articuler le SAE avec les autres systèmes d’information.
• Effectuer une veille juridique et technique en matière d’archivage électronique.

Archives papier : 45%

• Analyser les archives conservées dans les sous-sols du Conseil régional afin de sélectionner celles qui seront externalisées.
• Trier et classer les versements arrivant au terme de la DUA.
• Collecter les versements et accompagner les services versants.
• Effectuer les éliminations règlementaires, répondre aux demandes de communications et de recherches d’archives.
• Garantir le respect de la législation en vigueur sur les archives publiques.
• Assurer le suivi du marché externalisation des archives intermédiaires, suivi financier et technique.

Responsable hiérarchique : la Cheffe de service CRDI.

Liaisons fonctionnelles :

• Internes : la Direction des Moyens Généraux, la Direction des Systèmes d’Information, la Direction de la Transformation Numérique et Citoyenne, la Direction des Achats et des Services juridiques, ainsi que l’ensemble des services pour les versements des archives.
• Externes : dans le cadre de la mise en place d’un système d’archivage électronique mutualisé : les Archives départementales du Loiret, du Loir-et-Cher, de l’Indre-et-Loire, de l’Eure-et-Loir, de l’Indre et du Cher, ainsi qu’Orléans Métropole.
• Pour les archives intermédiaires papier : le prestataire chargé de leur conservation.

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 3 ans, renouvelable.
• Poste à temps complet, à pourvoir à partir du 7 février 2020.
• Des déplacements sont à prévoir dans les départements de la région, notamment pour la mise en place du SAEM.
• Lieu de travail : poste basé à Orléans.

PROFIL :

Compétences requises :

• Connaître la règlementation et les normes en matière de gestion et de conservation des archives.
• Connaître les problématiques, normes et enjeux de l’archivage électronique.
• Connaître le SEDA, normes OAIS.
• Connaître l’environnement territorial, le fonctionnement et les processus administratifs de l’institution régionale.
• Maîtriser les outils bureautiques et archivistiques.
• Maîtriser la méthodologie de conduite de projet et ses outils.
• Assurer la coordination du projet en lien avec les partenaires (DSI et partenaires de la convention SAEM).
• Savoir rendre compte.
• Être rigoureux*euse, méthodique et organisé*e.
• Posséder le sens du relationnel et de la pédagogie.
• Savoir travailler en équipe.
• Avoir le sens du travail en transversalité.
• Posséder un esprit de synthèse.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Sandra MAILLY, chargée de recrutement à la Direction Générale Accompagnement des Ressources Humaines de la Région Centre-Val de Loire – Tél. : 02 38 70 30 71 – Courriel : sandra.mailly@centrevaldeloire.fr

CANDIDATURES : Adresser par courriel CV et lettre de motivation (sous la référence A-CRDI-Chef de projet archives), avant le 31 janvier 2020, à : dgrh-candidature-annonce@centrevaldeloire.fr

Source : Région Centre-Val de Loire.