• Poste : Archiviste.
• Employeur : Erilia (Groupe Habitat en Région) – Marseille (Bouches-du-Rhône/13).
• Offre : recrutement contractuel : CDI.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Avec un patrimoine de plus de 60 000 logements en France, la vocation première d’Erilia est de loger convenablement et durablement les populations les plus modestes. Depuis 60 ans, portés par la richesse de notre savoir-faire, la qualité de notre patrimoine et notre engagement, nous servons la cause du logement social. Depuis 2016, Erilia appartient au Groupe Habitat en Région, 2e acteur HLM privé en France.

POSTE & MISSIONS : Vous assurez la collecte et l’archivage de la documentation du siège.

Vos principales missions sont :

Archivage :

• Collecter les boîtes à archives et les stocker dans les lieux prévus à cet effet.
• Classer et actualiser les documents, les informations et fonds documentaires.
• Réaliser l’identification des documents et en contrôler l’état de conservation.
• Mettre à jour les fichiers informatiques.
• Assurer la numérisation de documents.
• Exploiter le système de gestion documentaire.
• Assurer les relations avec les sociétés d’archivage externe : Recall et Orsid.

Gestion administrative :

• Contrôler les factures Recall et Orsid avant règlement.
• Assurer la gestion et la commande des enveloppes de la société et boîtes à archives.

Autres missions : Apporter son aide ou assurer le remplacement des coursiers et agents de dématérialisation.

Conditions d’exercice :

• Recrutement contractuel : contrat à durée indéterminée (CDI).
• Ce poste physique nécessite la manutention de cartons et autres objets.
• Permis B exigé.
• Lieu de travail : poste basé au siège d’Erilia, à Marseille.

PROFIL :

• Idéalement doté*e d’un CAP assistanat/bureautique, vous maîtrisez les procédures d’archivage et techniques de classement.
• Vous bénéficiez d’une expérience réussie dans la collecte, le classement et l’archivage des documents.
• Vous maîtrisez l’outil informatique.
• Votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre sens du service sont vos principaux atouts.

POSTULER :

• Renseigner le formulaire en ligne (site du recruteur).
• Référence du poste : 562.

Source : Erilia.