• Poste : Archiviste Records Manager.
• Employeur : Régie autonome des transports parisiens (RATP), Unité Service transversaux à l’entreprise, Archives & Records Management – Paris (75012).
• Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
• Cadre d’emploi/Grade : poste de cadre.
• Date limite de candidature : avant le 31 mars 2020.
• Poste à pourvoir dès que possible.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Dans le cadre du projet de réaménagement des sites tertiaires, l’entité Archives & Records Management de l’Unité Service transversaux à l’entreprise, au sein de la RATP, est chargée de l’accompagnement au traitement et à la gestion de l’archivage des documents d’activité sur les sites concernés.

POSTE & MISSIONS :

• Former des agents aux procédures d’archivage et au logiciel de gestion des archives interne RATP.
• Réaliser des référentiels de conservation pour la bonne gestion des cycles de vie des documents.
• Réaliser des bordereaux de versement et d’élimination.
• Réaliser des actions de communication et de présentation des outils.
• Animer des sessions d’informations et de sensibilisation à l’archivage.
• Réaliser des actions ponctuelles telles que des « Cleaning Days ».
• Aider à gérer les zones de stockages transitoires en lien avec la gestion de site.
• Être en capacité d’organiser les déménagements d’archives.
• Réaliser la collecte des boites d’archives pour éviter l’engorgement dans les bureaux et aider à l’identification à l’aide d’étiquettes.
• Respecter les engagements de service afférents à cette fonction (confidentialité, respect des délais définis dans le planning du projet).

Conditions d’exercice :

• Recrutement contractuel : contrat de renfort à durée déterminée (CDD) de 1 an – mission susceptible d’être prolongée.
• Poste à pourvoir dès que possible.
• Rémunération : selon le niveau de diplôme et l’expérience, entre 34 et 42 K euros annuels bruts.
• Lieu de travail : poste basé au siège de la RATP, 54 quai de la Rapée, 75012 Paris.

PROFIL :

• Titulaire d’un Master 2 Métiers des Archives.
• Expérience dans des fonctions similaires souhaitée.
• Utilisation courante des outils informatiques.
• Capacité de travail en autonomie avec plusieurs interlocuteurs.
• Rigueur professionnelle et diplomatie.
• Orientation client et souci du résultat.
• Sens de l’organisation.

Compétences :

• Maîtrise de la réglementation et des normes régissant la gestion des archives publiques (Code du patrimoine, etc.).
• Techniques d’archivage physique et électronique.
• Pratique de progiciels de gestion des archives.
• Capacité à travailler en mode projet.
• Connaissance de l’organisation des archives publiques en France.

CANDIDATURES : Envoyer par courriel, avant le 31 mars 2020, CV + lettre de motivation à l’attention de Mme Lucie MERCKENS, Responsable Records Management et Veille à la RATP : lucie.merckens@ratp.fr

Source : RATP.