POSTE/CDD : Archiviste à l’Université d’Orléans (45)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Université d’Orléans (Loiret/45), Direction Générale des Services.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : Ingénieurs d’études (IGE – catégorie A).
  • Date limite de candidature : avant le 28 février 2020.
  • Poste à pourvoir rapidement.

L’EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Université d’Orléans c’est : 19 000 étudiant*e*s, 81 diplômes nationaux, 2000 personnels, 25 unités de recherche, 7 sites en région Centre-Val de Loire.

L’Université d’Orléans recrute un*e Archiviste, pour un poste permanent (recrutement statutaire ou contractuel).

POSTE & MISSIONS :

  • Au sein de la Direction Générale des Services (DGS) de l’Université d’Orléans, vous avez pour principale mission la collecte et le classement des différents documents.
  • Vous assurez notamment leur traitement, leur conservation et leur communication dans le respect de la mise en oeuvre de la politique d’archivage de l’établissement.

Activités principales : Rattaché*e à la DGS, en lien avec les Archives départementales du Loiret, le Pôle Pilotage, Qualité, Missions Transverses, et la Direction des Systèmes d’Information de l’Université d’Orléans :

  • Vous concevez la politique d’archivage de l’établissement et pilotez le déploiement du dispositif sur l’ensemble de l’établissement (composantes de formation, laboratoires, services).
  • Vous assurez la mise en oeuvre des procédures de collecte, de tri, de classement et de conservation des archives (organisation, délais de conservation, locaux, etc.)
  • Vous garantissez la conception et le suivi des instruments de classement et de recherche des archives (construction d’outils de gestion, plan de classement, inventaire, analyse des documents, indexation).
  • Vous organisez la collecte et la conservation des documents (saisir, mettre à jour et sauvegarder les données).
  • Vous contrôlez les délais de conservation et les conditions de stockage et préservez l’intégrité des fonds d’archives.
  • Vous informez, conseillez et accompagnez les services dans l’archivage papier et électronique et impulsez les projets de dématérialisation.
  • Vous assurez la mise en place, l’animation et la formation d’un réseau de correspondants archives.

Conditions d’exercice :

  • Poste à temps plein de catégorie A (Ingénieurs d’études/IGE), ouvert aux titulaires ; et aux contractuel*le*s : contrat à durée déterminée (CDD), renouvelable.
  • Poste à pourvoir rapidement.
  • Lieu de travail : poste basé à l’Université d’Orléans, à la Direction Générale des Services.

PROFIL :

  • Formation et expérience professionnelle.
  • Formation Bac+3/5 dans le domaine de la conservation du patrimoine.
  • Une première expérience sur un poste similaire est un plus.
  • Compétences et qualités requises.
  • Définir et utiliser un plan de classement et d’archivage.
  • Maîtriser les techniques de gestion de projets et de conduite du changement.
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie.
  • S’organiser, prioriser, prendre des initiatives.
  • Travailler en équipe et en transversalité.
  • Animer un réseau, former.

CANDIDATURES : Adresser par courriel lettre de motivation et CV, avant le 28 février 2020, à : drh.recrutement@univ-orleans.fr

 

 


Source : Université d’Orléans.