• Poste : Apprenti*e Archiviste.
• Employeur : Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé (ANSM) – Saint-Denis (Seine-Saint-Denis/93).
• Offre : recrutement contractuel : contrat d’alternance de 1 à 2 ans.
• Date de début du contrat : septembre 2020.
• Date limite de candidature : 15 juin 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Établissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Solidarités et de la Santé, l’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l’ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs médicaux et cosmétiques. Elle vise à garantir leur sécurité tout au long du cycle de vie des produits et à permettre un accès équitable à l’innovation pour tous les patients.

POSTE & MISSIONS : Sous l’encadrement d’un maître d’apprentissage, l’apprenti*e sera en charge des missions suivantes :

• Contribuer à la mise en œuvre de la politique d’archivage et de records management.
• Participer à la collecte, la conservation, le traitement et à la communication et la mise en valeur des archives, conformément aux règles établies.

Activités principales :

• Gestion des archives intermédiaires de dossiers conservés dans les locaux des archives de l’ANSM.
• Collecte et traitement des fonds papiers et des données numériques.
• Préparation des éliminations réglementaires.
• Contrôle, préparation et transfert/versement de documents produits par les directions chez le prestataire d’externalisation (800 conteneurs 0,5 ml par an en moyenne).
• Communication, traçabilité et suivi des demandes de communication des documents (prêts) auprès des directions de l’ANSM.
• Participation à la révision du référentiel d’archivage.
• Gestion de progiciel métier et mise à jour de descriptions antérieures.

Le périmètre d’activité et leurs modalités de gestion sont susceptibles d’évoluer avec le déploiement de la politique d’archivage.

Activités secondaires : Participation à la mise d’une GED à l’ANSM, ainsi qu’à d’autres projets pour la partie concernant la gestion des archives (papier ou dématérialisé).

Conditions d’exercice :

• Recrutement contractuel : contrat d’apprentissage uniquement, de 12 mois à 24 mois.
• Date de début du contrat : septembre 2020.
• Rythme d’alternance souhaité : 15 jours entreprise/15 jours en cours (adaptable en fonction de la formation).
• Port de charges fréquent et travail en sous-sol.
• Lieu de travail : poste basé au siège de l’ANSM, 143-147 boulevard Anatole France, 93000 Saint-Denis (Seine-Saint-Denis/93).

PROFIL : L’ANSM recherche des profils de formation Bac + 3 à 5 (Licence  ou Master) en  Archivistique.

Compétences clés recherchées :

• Connaissances en réglementation archivistique.
• Maîtrise de l’outil informatique (progiciel archivistique, GED et SAE…).
• Qualités rédactionnelles.

Aptitudes requises :

• Méthode et rigueur.
• Sens de l’organisation.
• Qualités relationnelles;
• Autonomie.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Lesly AVAL BEAS, à la Direction des Ressources humaines de l’ANSM – Courriel : rh-apprentissage@ansm.sante.fr

CANDIDATURES : À envoyer par courriel jusqu’au 15 juin 2020, à la Direction des Ressources humaines de l’ANSM, à l’attention de Mme Lesly AVAL BAS : rh-apprentissage@ansm.sante.fr

COVID-19 : Les entretiens de recrutement seront organisés par l’ANSM, par téléphone ou par visioconférence.

Source : ANSM.