CDD 18 mois : Archiviste à l’IFP Énergies nouvelles/Rueil-Malmaison (92) & Solaize (69)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Établissement public IFP Énergies nouvelles (IFPEN) – Rueil-Malmaison (Hauts-de-Seine/92) et Solaize (Rhône/69).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 18 mois.

POSTE & MISSIONS : L’archiviste aura pour mission de :

  • Le pilotage du processus de préservation (collecte, classement, sort final) du patrimoine informationnel de l’établissement (y compris les données et les bases de données) qu’il soit papier ou électronique.
  • L’animation d’un réseau de « correspondants archives » des différentes entités IFPEN.

Missions principales et activités :

  • Établir un diagnostic des pratiques d’archivage des différentes entités IFPEN.
  • Contribuer en étroite collaboration avec le chef du département IST à la définition et au déploiement d’une politique archivage IFPEN en s’appuyant sur les bonnes pratiques des directions dans le respect de la normalisation en vigueur.
  • Accompagner les « correspondants archives » dans les opérations de collecte, de tri et de sélection des documents à conserver, de préparation des versements et de destruction des documents.
  • Assurer la formation des « correspondants archives » aux principes de l’archivistique et à la gestion du cycle de vie des documents.
  • Rédiger un référentiel d’archivage IFPEN et les tableaux de gestion.
  • Participer aux évolutions fonctionnelles et à l’administration fonctionnelle du SAE d’IFPEN sous Spark Archive.
  • Assurer le suivi et la cohérence de l’archivage des directions.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 18 mois.
  • Poste de niveau cadre, à temps plein.
  • Déplacement inter-établissements (1 fois par mois maximum) à prévoir.
  • Lieu de travail : poste basé à Rueil-Malmaison (Hauts-de-Seine/92), et déplacements au site de Solaize (Rhône/69).

PROFIL :

Langues : Anglais (Moyen).

Diplômes, niveau d’études :

  • Master en archivistique avec de préférence une formation initiale scientifique.
  • Expérience(s) professionnelle(s) souhaitée(s).
  • Première expérience similaire demandée (5 ans) dans un établissement de recherche scientifique en science dures.

Compétences techniques et aptitudes :

  • Maîtriser les processus métier liés à l’activité d’archivage, règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives.
  • Connaître les normes d’archivage (ISO 14721 OAIS, NF Z 42-013, etc.) et les obligations légales d’un EPIC.
  • Connaître et savoir utiliser les bases de données documentaires, notamment GED (gestion électronique de documents) et SAE (système d’archivage électronique).
  • Connaître le monde de la recherche académique et le Système Français de Recherche et d’Innovation.
  • Maîtrise des outils bureautique.
  • Avoir l’esprit d’initiative et le sens du service.
  • Être rigoureux*euse, dynamique, autonome et organisé*e.
  • Avoir le sens des responsabilités.
  • Avoir de bonnes qualités relationnelles et une bonne capacité d’écoute et d’adaptation.
  • Capacité à travailler en équipe et à mobiliser autour d’un projet commun.

POSTULER :

Poste accessible aux personnes porteuses d’un handicap.

 

 

Source : IFPEN.