• Poste : Chargé*e de classement d’archives.
• Employeur : Département des Hautes-Alpes (05), Archives départementales, Service des Fonds – Gap.
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 6 mois renouvelable.
• Cadre d’emploi/Grade : Adjoints du patrimoine (catégorie C).
• Date limite de candidature : 23 juin 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Département des Hautes-Alpes recrute un*e Chargé*e de classement d’archives aux Archives départementales, Service des Fonds, à Gap.

POSTE & MISSIONS :

• Le/La chargé*e de classement d’archives participe à la politique de collecte et de classement des Archives départementales des Hautes-Alpes.
• Placé*e au sein du Service des Fonds (équipe de 6 personnes), il/elle a particulièrement en charge le traitement intellectuel et matériel de fonds d’archives publiques ou privées.
• En outre, 30 % du poste est affecté à l’accueil et l’orientation du public en salle de lecture.

Missions Principales :

1 / Classement d’archives publiques ou privées :

• Participer à la réception matérielle des archives.
• Traiter intellectuellement et matériellement des fonds d’archives (trier, classer, décrire, conditionner, coter et ranger les documents) sous le contrôle de la cheffe du Service des Fonds.
• Produire des instruments de recherche conformes aux normes de description archivistiques et dans le respect des procédures internes.
• Sélectionner et préparer des documents destinés à être numérisés.

2 / Participation aux activités transversales du service des fonds :

• Participer à la mise à jour de l’état général des fonds, du référentiel producteurs et d’outils de suivi du service des fonds.
• Traiter et suivre les demandes de communications administratives émises par les services versants.

3 / Participation au chantier des collections dans le cadre du projet d’extension-réhabilitation du bâtiment des Archives (à raison de 2 à 3 demi-journées par cycle de 4 semaines, selon les orientations du chantier) :

• Préparer des fonds d’archives en vue de leur déménagement (pointage, dépoussiérage, vérification sanitaire, reconditionnement) dans le cadre de chantiers collectifs.
• Participer à des opérations collectives de manutention.

4 / Accueil et orientation du public en salle de lecture – sous l’autorité fonctionnelle du chef du service des publics (30% du poste – assure en moyenne 3 demi-journées de permanence par semaine) :

• Inscrire et guider les lecteurs dans leurs recherches.
• Surveiller la salle de consultation et faire appliquer le règlement intérieur.
• Procéder au magasinage des documents demandés par les lecteurs dans le respect des procédures internes.
• Assurer la gestion de la collection des instruments de recherche papier en salle de lecture.
• Centraliser les signalements formulés par les lecteurs et le personnel lors des permanences tournantes.
• Gérer l’archivage des fiches « fantômes » et « lecteurs ».

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) au grade des Adjoints du patrimoine ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois, renouvelable.
• Poste à temps complet.
• Port de charges et travail poussiéreux.
• Lieu de travail : Archives départementales des Hautes-Alpes, 22 route de Rambaud, 05010 Gap.

PROFIL :

Aptitudes et Compétences :

• Maîtrise des techniques de classement, de description d’archives (normes ISAD/G et ISAAR/CPF) et d’indexation.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance des délais de communication des archives et des mesures de conservation préventive.
• Rigueur et sens pratique.
• Capacité à travailler en équipe.
• Souplesse, diplomatie et sens des relations humaines.

CANDIDATURES : Adresser jusqu’au 23 juin 2020, CV + lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Président du Département des Hautes-Alpes :

• Courrier postal : M. le Président du Département des Hautes-Alpes, Direction des Ressources humaines, Cellule Recrutement et mobilité interne, Hôtel du Département, place Saint-Arnoux, CS 66005, 05008 GAP Cedex.
• Ou renseigner le formulaire en ligne (site du recruteur).

Source : Département des Hautes-Alpes.