• Postes : 2 Archivistes.
• Employeur : Ville de Marseille (Bouches-du-Rhône/13), Direction générale adjointe des services de proximité (DGASP).
• Offre : recrutement contractuel : CDD de 4 mois.
• Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
• Date limite de candidature : 18 juillet 2020.
• Date de prise de poste : septembre 2020.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Ville de Marseille, 860 000 habitants (Bouches-du-Rhône) recrute deux archivistes par voie contractuelle, pour la Direction générale adjointe des services de proximité (DGASP). Ce recrutement s’inscrit dans le contexte du déménagement du service prévu en mars 2021. Il s’agit de mener à bien le traitement des archives de la DGASP, sous son autorité et en étroite collaboration avec les Archives municipales de Marseille.

POSTE & MISSIONS :

Mission générale : Les archivistes assureront le traitement des archives intermédiaires et définitives, la préparation de versements aux Archives municipales et la rédaction de bordereaux d’élimination sur les sites de la DGASP.

Tâches à réaliser :

• Identifier la durée d’utilité administrative et le sort final des dossiers en conformité avec la réglementation en vigueur.
• Aller à la rencontre des services pour mesurer leurs besoins en archivage.
• Assurer le bon conditionnement et la cotation des archives.
• Assurer des actions de conseil en archivage afin de sensibiliser le personnel à une bonne gestion des documents.
• Accompagner les services dans la rédaction de leurs bordereaux de versements et d’élimination.

Conditions d’exercice :

• Recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 4 mois, pour chaque poste.
  
• Postes à pourvoir en septembre 2020.
• Postes à temps complet : 35h/semaine, du lundi au vendredi.
• Rémunération sur la base des Assistants de conservation du patrimoine, 6e échelon.
• Exigences physiques particulières : manutention, port de charges.
• Lieux de travail : plusieurs sites sur le territoire de la Ville de Marseille.

PROFIL :

Connaissances et compétences :

• Connaissance de la réglementation en matière d’archives publiques et des normes applicables à l’archivistique.
• Capacité à réaliser et à partager un tableau de gestion, des méthodes de tri ou d’échantillonnage.
• Capacité à organiser les éléments d’un fonds, rédiger les éléments d’un inventaire, appliquer une cote.

Aptitudes et qualités recherchées :

• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité d’autonomie, rigueur, sens de l’organisation, soin et méthode.
• Qualités relationnelles.
• Qualités rédactionnelles notamment en matière d’analyse archivistique, esprit de synthèse, réactivité, capacité d’adaptation.
• Esprit de synthèse.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Diplômes requis : Formation niveau bac+5 en archivistique ou équivalent.

Expérience souhaitée : Expérience dans le traitement des archives contemporaines.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de :

• M. Antoine DANDRE, Responsable des archives contemporaines de la Ville de Marseille, et interlocuteur archives pour la DGASP – Tél. : 04 91 55 92 28.
• Ou M. Cyril BOSSA, Archiviste au Service des Archives contemporaines de la Ville de Marseille – Tél. : 04 91 55 33 75.
• Ou par courriel : dgac-archives@marseille.fr

CANDIDATURES : Adresser jusqu’au 18 juillet 2020, lettre de motivation + CV à l’attention de Madame la Maire de Marseille :

• Par courriel, à : dgac-archives@marseille.fr
• Ou par voie postale, à : Service des Archives contemporaines, Archives municipales, 10 rue Clovis Hugues, 13003 MARSEILLE.

Source : Ville de Marseille.