• Poste : Archiviste.
• Employeur : Communauté d’Agglomération du Sicoval, Direction Générale Adjointe des Ressources, Service Gestion Relation à la Population – Labège (Haute-Garonne/31).
• Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
• Cadre d’emploi/Grade : Adjoints administratifs (catégorie C).
• Date limite de candidature : avant le 3 août 2020.
  
• Date de prise de poste : 1er septembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Au sein du Sicoval, chaque direction ou service est amené*e à recevoir ou créer des documents papier ou numérique à valeur probante. Ces documents, qui sont la propriété et la mémoire de la collectivité, doivent être archivés de manière stricte pour en assurer pérennité et intégrité. En effet, le Président du Sicoval est responsable au civil et au pénal du maintien de l’intégrité des archives (Code du patrimoine, art L 214-3 et 4).

À ce titre, le Sicoval est doté depuis plusieurs années d’une mission Archives publiques qui dépend du Service Relation Population. Près de 200 agents administratifs déménageront prochainement sur un autre site, et il est important qu’ils soient accompagnés pour trier-éliminer-archiver correctement leurs documents avant cette échéance.

POSTE & MISSIONS : La personne recrutée en renfort exercera les missions suivantes :

• Collecter des fonds documentaires papier et électronique en lien avec tous les services.
• Accompagner/former les services dans l’archivage de leur document.
• Traiter et classer les fonds documentaires.
• Conserver les fonds documentaires.
• Gérer les fonds documentaires.
• Communiquer et valoriser les fonds documentaires (en interne et externe).
• Déployer un système d’archivage électronique.

Conditions d’exercice :

• Recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an.
• Poste à pourvoir le 1er septembre 2020.
• Poste à temps complet : 39h/semaine.
• Rémunération au grade des Adjoints administratifs.
• Déplacements à prévoir.
• Lieu de travail : poste basé sur le site de l’Astel Belbéraud.

PROFIL :

• Formation initiale Bac+2 métiers de l’archivage public.
• Expérience de 3 ans minimum sur des fonctions similaires.
• Maîtrise de l’outil informatique indispensable, logiciels bureautiques courants et logiciel spécifique.
• Qualités relationnelles et sens de la pédagogie.
• Connaissance des compétences et du fonctionnement des collectivités.
• Rigueur et capacité l’organisation.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Par téléphone, au 05 81 76 24 03 / 06 48 17 63 21.

CANDIDATURES : Envoyer CV + lettre de motivation (en indiquant la référence du poste : MB/AR), avant le 3 août 2020, à :

• Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération du Sicoval, 65 rue du Chêne Vert, 31670 LABÈGE.
• Ou par courriel, à : drh.recrutement@sicoval.fr

Source : SICOVAL.