CDD : Archiviste, Chargé*e de la gestion des archives au SAEF (Paris 12e)

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  • Poste : Archiviste, Chargé*é de la gestion des archives.
  • Employeur : Secrétariat général des ministères économiques et financiers, Service des Archives économiques et financières (SAEF), Centre de conseil et de collecte des archives – Paris (75012).
  • Offre : recrutement contractuel : contrat de projet (CDD).
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.
  • Date de prise de poste : 1er septembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Rattaché au Secrétariat général des ministères économiques et financiers (MEF), au sein de la sous-direction « Cadre de vie », le Service des Archives économiques et financières (SAEF) collecte et gère les archives intermédiaires et historiques de l’administration centrale et des opérateurs de l’État de la sphère Économie-Finances. Comptant 30 agents, il est chargé de mettre en œuvre la politique ministérielle en matière d’archivage.

Le centre de conseil et de collecte des archives, auquel le poste est rattaché, se compose de 9 agents, chargés de l’accompagnement des directions et opérateurs.

POSTE & MISSIONS : L’archiviste recruté*e sur ce contrat de projet aura deux missions principales. Ces missions s’inscrivent dans le contexte général de la gestion de l’information stratégique des MEF (records management) que déploie le SAEF depuis plusieurs années. Elles pourront s’insérer dans les projets d’analyse automatique des données grâce aux technologies liées à l’IA que le SAEF initie actuellement.

Ces missions sont les suivantes :

1 / Définition et mise en œuvre, sous l’autorité de la responsable du pôle conseil et collecte des archives, d’un plan de gestion et de collecte de l’information produite par le secrétariat général dans le contexte de la crise sanitaire, avec une évaluation patrimoniale et stratégique des archives :

  • Ce plan doit permettre de collecter les archives et de documenter l’action menée par les services du secrétariat général (SG) dans le cadre de la crise sanitaire. Diverses actions devront être menées dont des entretiens avec les responsables de services, des propositions d’outils (tableaux de gestion spécifiques, instruments de recherche, logigrammes de procédures etc.), une communication autour du projet, etc.
  • Les travaux seront menés en collaboration avec la mission « gestion du risque » au sein du secrétariat général, notamment pour l’analyse du risque documentaire, dans le cadre des plans de continuité et de reprise d’activité.
  • Un recensement des actions menées par les MEF depuis mars 2020 est d’ores et déjà en cours d’élaboration par le SAEF. Dans le cadre du plan d’archivage COVID 19, ce recensement pourra servir de base à l’analyse de la production documentaire.

2 / Extension de l’action menée auprès du SG à l’ensemble des directions et opérateurs des MEF :

  • Cette deuxième phase devra permettre d’avoir une vision d’ensemble de la gestion de la crise par les ministères économiques et financiers.
  • Elle s’intégrera dans la réalisation d’un état des fonds liés aux crises, qui pourra être confié à l’archiviste recruté*e dans le cadre du contrat de projet.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement contractuel : contrat de projet, soit un contrat à durée déterminée (CDD) ne donnant pas droit à un CDI.
  • Poste à pourvoir le 1er septembre 2020.
  • Des journées de travail ponctuelles peuvent se dérouler sur l’autre site du SAEF à Savigny-Le-Temple (Seine-et-Marne/77).
  • Déplacements ponctuels.
  • Lieu de travail : poste basé au SAEF, site du 139 rue de Bercy, 75012 Paris.

PROFIL :

  • Diplôme de master en archivistique (niveau master) ou équivalent.
  • Expérience professionnelle au sein d’un service d’archives public ou privé.

Connaissances :

  • Bureautique et outils collaboratifs.
  • Conduite et gestion de projet.
  • Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication.

Savoir-faire :

  • Concevoir un projet, une démarche.
  • Conduire un entretien.
  • Rechercher des données, des informations.
  • Rédiger.
  • Travailler en équipe.
  • Avoir l’esprit d’équipe.
  • Être autonome.
  • Être rigoureux*euse.
  • Faculté d’adaptation.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de :

  • Mme Marine GUENERAIS – Tél. : 01 53 18 90 02.
  • Mme Maya KHELIFI – Tél. : 01 53 18 84 36.

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Source : Ministère de l’Économie et des Finances.