• Poste : Archiviste Stagiaire.
• Employeur : École supérieure d’Art et Design Grenoble Valence – Site de Valence (Drôme/26).
• Offre : stage conventionné de 4 à 5 mois.
• Date limite de candidature : 1er octobre 2020.
• Date de début du stage : 1er semestre 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’ÉSAD Grenoble Valence est un établissement public d’enseignement supérieur artistique agrée par le ministère de la Culture, issue du rapprochement en 2011 de l’École supérieure d’art de Grenoble et de l’École régionale des Beaux-Arts de Valence. Répartie sur deux sites, l’ÉSAD Grenoble Valence délivre des masters en art et design graphique, mène des activités de recherche et de diffusion artistique et propose des cours de pratiques amateurs. 

L’ÉSAD Valence recherche un*e stagiaire en fin d’études archivistiques pour une durée de 4 à 5 mois au cours du premier semestre 2021.

POSTE & MISSIONS : Cet*te stagiaire sera chargé*e, sous l’autorité de la directrice générale de l’établissement, et sous le contrôle scientifique et technique du responsable des Archives communales et communautaires de Valence Romans Agglo, d’assister l’établissement dans la gestion de ses archives physiques et numériques, en lien avec ses agents.

Dans ce cadre, il/elle sera amené*e à effectuer toutes tâches en rapport avec l’archivage sur le site de l’ÉSAD Valence, et plus particulièrement :

• De contribuer à la mise en œuvre de la politique de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives papiers et numériques.
• D’établir un diagnostic préalable des archives physiques et numériques et la rédaction d’un plan d’actions de mise en conformité.
• D’effectuer le classement, l’analyse et la description des fonds d’archives existants dans l’établissement, ainsi que la collecte, le tri, la préparation physique des documents à détruire, la rédaction des bordereaux d’élimination, ce en lien avec les agents des différents services.
• D’élaborer des outils de gestion : tableaux de gestion des procédures destinés aux agents producteurs, référentiels de conservation, plan de classement et procédure de nommage de fichiers, fiches de procédure.
• D’assurer la sensibilisation des agents producteurs d’archives à la bonne gestion de leurs documents papiers et électroniques, sous l’autorité du maître de stage  responsable des Archives communales et communautaires de Valence Romans Agglo.

Encadrement du stage : Tutorat réalisé conjointement par M. Julien MATHIEU, responsable des Archives communales et communautaires de Valence Romans Agglo, et Mme Géraldine LETOVANEC, documentaliste à l’ÉSAD Valence.

Conditions d’exercice :

• Stage conventionné de 4 à 5 mois, à effectuer durant le premier semestre 2021.
• Stage à temps plein : durée hebdomadaire de travail de 35h.
• Gratification mensuelle selon la réglementation en vigueur.
• Déplacements occasionnels à Grenoble (Isère/38).
• Lieu du stage : stage basé à l’ÉSAD Valence, place des Beaux-Arts, 26000 Valence.

PROFIL : 

Connaissances requises :

• Cadre législatif et réglementaire en matière d’archives publiques.
• Normes de description et d’indexation.
• Connaissance en matière d’archivage numérique et records management.

Aptitudes requises :

• Rigueur.
• Autonomie.
• Sens de l’organisation.
• Qualités rédactionnelles.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Bonne connaissance des pratiques archivistiques dans les collectivités territoriales.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Géraldine LETOVANEC, Documentaliste à l’ESAD Valence – Courriel : geraldine.letovanec@esad-gv.fr

CANDIDATURES : À adresser par courriel, jusqu’au 1er octobre 2020, à geraldine.letovanec@esad-gv.fr avec copie à amel.nafti@esad-gv.fr

Source : ESAD Valence.