• Poste : Archiviste chargé*e des relations avec les services producteurs, de la gestion des communications administratives et de classements d’archives historiques.
• Employeur : Secrétariat général du gouvernement, Mission des archives auprès des Services du Premier ministre – Paris (75007).
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
• Cadre d’emploi/Grade : Attachés d’administration (catégorie A).
• Date limite de candidature : 7 septembre 2020.
• Date de prise de poste : 11 janvier 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Mission des archives auprès des Services du Premier ministre est placée auprès du Secrétariat général du gouvernement. Ses moyens de fonctionnement lui sont fournis par la Direction des services administratifs et financiers (DSAF). La Mission est composée d’une équipe de 7 personnes, sous l’égide de la responsable, conservateur en chef du patrimoine.

La Mission a compétence sur l’ensemble des Services du Premier ministre, à l’exception du SGDSN et de l’ANSSI qui relèvent du Service historique de la défense. Elle exerce des missions de conseil, d’appui, de sensibilisation, de collecte et de classement des documents et données produits par les services du Premier ministre, quel que soit leur support (archives papier et données numériques : bureautique, messagerie, applications métier, outils collaboratifs…). Elle exerce également le contrôle scientifique et technique sur les archives publiques prévu par le Code du patrimoine : définition de règles de gestion (durées de conservation, cycle de vie des données…), conditions de conservation des documents, validation des éliminations, organisation des versements d’archives historiques. Enfin, elle répond aux demandes des usagers (administration, particuliers, universitaires) pour toute recherche concernant les archives, en lien avec les Archives nationales. Elle participe également à des actions de valorisation historique.

POSTE & MISSIONS :

Missions principales :

• Sensibiliser, conseiller et accompagner les services producteurs dans la gestion de leurs archives papier et numériques (formations, guides, livrables, politique d’archivage…).
• Co-animer le réseau ARCHEA des référents-archives des Services du Premier ministre.
• Définir des règles de gestion et participer aux opérations de collecte et d’élimination.
• Gérer les communications administratives en lien avec les Archives nationales.
• Classer les archives historiques avant transfert aux Archives nationales, rédiger des instruments de recherche.

Autres missions :

• Participer au fonctionnement général de la Mission.
• Assurer le rôle de référent-amiante en lien avec les Archives nationales.

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) au grade des Attachés d’administration (catégorie A) ; ou contractuel : contrat à durée déterminée (CDD).
  
• Poste à temps complet.
• Disponibilité lors des périodes de changement de gouvernement ou de remaniement ministériel.
• Ponctuellement port de charges lourdes.
• Travail sur écran, notamment pour les archives numériques.
• Lieu de travail : poste basé à la Mission des archives auprès des services du Premier ministre, 56 rue de Varenne, 75007 Paris.

PROFIL :

Savoirs :

• Master d’archivistique.
• Bonne connaissance de la législation et de la réglementation des archives.
• Pratique des normes internationales de description archivistique (en particulier norme ISAD-G).
• Compétences dans la gestion du cycle de vie des données et l’archivage électronique.

Savoir-faire :

• Une expérience préalable en administration centrale ou éventuellement territoriale est vivement souhaitée (service d’archives d’un ministère ou d’un opérateur de l’État, service d’archives d’une collectivité).
• Pratique de l’informatique documentaire souhaitée (progiciel archives).

Savoir être :

• Qualités relationnelles, sens de la pédagogie, goût du travail en équipe.
• Goût pour le traitement d’archives très contemporaines et l’histoire politique de la Ve République.
• Rigueur, réactivité, autonomie, capacité à organiser son travail à long terme, qualités rédactionnelles.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Claire MARTIN, cheffe de la Mission des archives auprès des services du Premier ministre – Courriel : claire.martin@pm.gouv.fr 

CANDIDATURES : À envoyer par courriel, jusqu’au 7 septembre 2020, à claire.martin@pm.gouv.fr et à fabrice.lorin@pm.gouv.fr

Les services du Premier ministre sont engagés dans une politique active en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et du handicap. À ce titre, le ou la candidat*e ne doit indiquer aucune information personnelle (âge, situation de famille, photographie) sur sa candidature. Les services du Premier ministre conserveront, pour une durée de deux ans, l’ensemble des éléments que vous leur avez transmis.

Source : Place de l’emploi public.