• Poste : Assistant*e archiviste.
• Employeur : Université de Montpellier, Direction de la Culture scientifique et du Patrimoine historique, Service des Archives – Montpellier (Hérault/34).
• Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
• Date limite de candidature : avant le 11 septembre 2020 à 13h.
• Date de prise de poste : 1er octobre 2020.
  

L’EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Université de Montpellier est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire qui comprend 18 composantes, 76 structures de recherche réparties dans 9 départements scientifiques et 20 directions centrales. Elles sont principalement localisées à Montpellier (site centre-ville, site Triolet et site Richter) ; des composantes ou antennes de composantes sont également situées à Nîmes, Béziers, Carcassonne, Perpignan et Mende. L’Université de Montpellier compte près de 47 000 étudiants et 4800 agents, enseignants-chercheurs, enseignants, personnels administratifs et techniques.

Afin de faire face à l’ensemble des demandes de ses structures et de répondre aux nouveaux enjeux de l’archivage, l’Université renforce aujourd’hui l’équipe de son Service des Archives.

POSTE & MISSIONS :

Mission principale : Assurer tout ou partie des activités de traitement, gestion et valorisation des archives de l’ensemble des composantes pédagogiques, structures de recherche et directions de l’établissement.

Activités :

• Participer à l’évaluation des besoins en archivage des services producteurs (composantes, directions, laboratoires de recherche), répondre à leurs demandes et leur fournir conseils et outils adaptés.
• Participer à la collecte des archives et à la mise à jour du récolement des fonds.
• Participer au traitement des archives papier et électronique (tri, élimination, classement, inventaire).
• Assurer la communication de documents aux services producteurs.
• Concevoir et assurer le suivi de projets de valorisation.
• Participer à l’évaluation des documents numériques natifs, des bases de données et des logiciels utilisés, à l’élaboration et à la mise en oeuvre de projets pilote et à la rédaction d’outils d’information et de sensibilisation.
• Participer à l’élaboration de tableaux de gestion spécifiques aux services, leur validation par les archives départementales et leur application.
• Gérer les moyens matériels du service et participer à la gestion des magasins d’archives.

Contraintes du poste :

• Travailler à partir du désordre.
• Travail dans des locaux poussiéreux voire parfois insalubres.
• Port de charges.
• Lutter contre l’image dévalorisée et dévalorisante des archives.

À la demande de son supérieur, l’agent*e peut être amené*e à exercer d’autres missions ou activités.

Conditions d’exercice :

• Recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an : du 1er octobre 2020 au 30 septembre 2021.
  
• Contrat de droit public avec période d’essai – Pas de versement d’indemnité de précarité en fin de contrat.
• Poste à temps complet.
  
• 2 régimes horaires et de congés au choix :
  • 36h40 hebdomadaires et 48 jours de congés par an.
  • 38h05 hebdomadaires et 56 jours de congés par an.
• Rémunération : 1604 euros brut mensuel – 1285 euros net estimé.
• Visite médicale préalable à l’embauche.
• Lieu de travail : poste basé à Montpellier.

PROFIL : Expérience souhaitée.

Compétences/Qualifications :

• Diplôme de Bac+ 3 souhaité.
• Connaître les procédures et les normes archivistiques.
• Connaître les règles et préconisations en matière de conservation préventive.
• Avoir une bonne connaissance des outils informatiques.
• Avoir des qualités d’analyse et de rigueur.
• Connaître la déontologie et respecter le secret professionnel.
• Savoir travailler en équipe.
• Savoir être polyvalent*e, autonome et dynamique.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de :

• Sur l’organisation et les modalités du recrutement : la Direction des Ressources humaines de l’Université de Montpellier – Courriel : drh-recrut-biats@umontpellier.fr – Tél. : 04 67 14 99 06.
• Sur le poste : Mme Sophie DIKOFF, Responsable du Service des Archives de l’Université de Montpellier – Courriel : sophie.dikoff@umontpellier.fr

POSTULER :

• Renseigner le formulaire en ligne (site du recruteur), avant le 11 septembre 2020 à 13h.
• Mentionner la référence de l’offre dans la lettre de candidature : 2020-2000.

Source : Université de Montpellier.