• Poste : Apprenti*e Archiviste.
• Employeur : Centre national d’art et de culture Georges Pompidou, Direction juridique et financière, Service juridique et archives, Pôle Archives – Paris (75003).
• Offre : recrutement contractuel : contrat d’alternance de 1 an.
• Date limite de candidature : 30 août 2020.
• Date de prise de poste : septembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Institution culturelle pluridisciplinaire de rayonnement mondial, consacrée à toutes les formes d’art moderne et contemporain, le Centre national d’art et de culture Georges Pompidou accueille plus de 3 millions de visiteurs par an et emploie plus de mille collaborateurs.

Mémoire du Centre Pompidou, le Pôle Archives est chargé de la collecte, du tri, du classement, de la conservation et de la communication des documents produits par les services de l’établissement dans le cadre de leur activité et ce quel que soit leur format (papier ou numérique). Les fonds traités et gérés par le pôle sont des archives publiques (Livre II du Code du Patrimoine) et concernent la période de 1969 à nos jours.

Le Pôle Archives en chiffres :

• 1 archiviste,1 assistant-archiviste, 1 agent administratif à mi-temps.
• 6 magasins de stockage situés sous la piazza et d’une capacité de 3 km linéaires.
• Un progiciel métier Thot-Cindoc en interne, et des répertoires en Ead générés sur Pleade et présents sur le portail de la Bibliothèque Kandinsky au sein du Musée national d’art moderne-Centre de création industrielle.
• En charge de l’archivage de la production du Mnam-Cci, du Département Culture et Création, de 9 directions et d’une Agence comptable, soit environ 50 services producteurs.
• En charge de la pérennisation des données numériques et de l’archivage électronique.

POSTE & MISSIONS :

• Dans le cadre de la réflexion engagée par l’institution sur l’archivage et la pérennisation des données numériques, l’apprenti*e participera aux travaux en cours de réalisation relatifs aux tests d’évaluation des archives électroniques produites par différents services.
• Ces travaux ont pour buts de structurer les données numériques et de normaliser la production des documents électroniques dans les années à venir.

Ces tests sont réalisés à ce stade avec les :

• Service des Collections contemporaines du Musée national d’art moderne-Centre de création industrielle.
• Service juridique et des archives.
• Service des Achats publics.

Activités :

• Audit de la production des documents numériques produits par les services sélectionnés sur la base des tableaux de gestion existants.
• Élaboration d’une grille d’évaluation des fonds de documents électroniques détaillant les formats, les métadonnées etc.
• Rédaction des préconisations types pour le traitement et le classement des fonds (plan de classement numérique, arborescence, charte de nommage).
• Aide et accompagnement dans la structuration des données numériques sur les outils de type SharePoint.
• Utilisation des outils Octave, Resip et/ou Archifiltre pour le traitement des vracs électroniques.
• Utilisation des outils de (re)nommage en masse.

Conditions d’exercice :

• Contrat d’alternance de 1 an, à débuter à la rentrée de septembre 2020.
• Lieu de travail : poste basé au Pôle Archives du Centre national d’art et de culture Georges Pompidou, 4 rue Brantôme, 75003 Paris.

PROFIL :

• Étudiant*e poursuivant un cursus en Master 2 Archives.
• Intérêt marqué pour les problématiques de pérennisation des données numériques et pour l’archivage électronique.
• Connaissances des normes archivistiques ISAD(G), EAD etc.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques.

CANDIDATURES : Adresser par courriel uniquement, jusqu’au 30 août 2020, CV + lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Président du Centre Georges-Pompidou, à : recrutement@centrepompidou.fr

Source : PASS.