• Poste : E-archiviste.
• Employeur : Ville d’Épernay, Direction Patrimoine-Archives, et Communauté d’Agglomération d’Épernay (Marne/51), Direction Générale Déléguée, Services Ressources et Prospective.
• Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 3 ans.
• Cadre d’emploi/Grade : Assistants territoriaux de conservation du patrimoine (catégorie B).
• Date limite de candidature : avant le 15 septembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Ville d’Épernay (Marne – 24 000 habitants) recrute par voie statutaire ou par voie contractuelle (CDD de 3 ans), un*e e-archiviste pour la Direction Patrimoine-Archives (cadre d’emplois des assistants de conservation).

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité de la Directrice Patrimoine-Archives de la Ville d’Épernay et du Directeur Général Délégué Services Ressources et Prospective de la Communauté d’Agglomération, dans le cadre d’une mise à disposition partielle, vous mettez en œuvre la politique d’archivage électronique des deux collectivités, en lien avec la Direction de l’Informatique, et vous participez à la gestion des archives contemporaines papier et la valorisation des fonds anciens.

Vous prenez plus particulièrement en charge les missions suivantes :

La mise en place et le suivi du SAE (système d’archivage électronique)-Records management :

• L’établissement de l’état des lieux des procédures dématérialisées des deux collectivités et le recensement des applicatifs
• La participation au groupe projet et le lien avec la SPL X-Demat.
• L’élaboration des plans de classements/arborescences informatique.
• La conception des tableaux de gestion.
• L’élaboration des procédures d’archivage.
• La rédaction des profils SEDA.
• La sensibilisation, la formation, le conseil et l’accompagnement des services.
• La veille juridique et technique relative à la gestion des documents électroniques.
• La participation aux groupes de travail régionaux et nationaux.

En qualité d’archiviste :

• La participation à la gestion des archives contemporaines papier (sensibilisation des services à la gestion des archives, accueil des archives, contrôle des bordereaux d’élimination et de versement).
• La participation ponctuelle à la vie de la salle de lecture, aux recherches, au pilotage du logiciel métier (Avenio), à la mise en ligne des documents numérisés dans la bibliothèque patrimoniale des médiathèques ou aux manifestations culturelles.

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) au grade des Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B) ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 3 ans.
• Poste à temps complet.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + adhésion au CNAS + participation à la garantie maintien de salaire.
• Lieu de travail : poste basé aux Archives municipales d’Épernay.

PROFIL :

• Titulaire d’un diplôme de niveau II minimum dans le secteur des archives ou de la gestion de l’information numérique exigé.
• Expérience similaire fortement souhaitée.
• Maîtrise de la législation et de la réglementation archivistique.
• Maîtrise des outils du management par projet.
• Maîtrise des logiciels bureautiques classiques (Word, Powerpoint…), et des logiciels AVENIO et PICASA.
• Maîtrise des techniques informatiques relatives notamment à la numérisation et à la dématérialisation des documents d’archives.
• Bonne connaissance de l’environnement territorial et de l’administration.
• Capacité à travailler en transversalité.
• Savoir gérer les priorités et respecter les délais.
• Aisance relationnelle et pédagogique.
• Organisation, rigueur, méthode, diplomatie, écoute, autonomie, force de proposition.

CANDIDATURES : Adresser avant le 15 septembre 2020, CV + lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire d’Épernay :

• Courrier postal : M. le Maire, Direction des Ressources humaines, Hôtel de Ville, 7 bis avenue de Champagne, BP 505, 51331 ÉPERNAY Cedex.
• Ou par courriel, à : recrutement@epernay-agglo.fr

Source : Communauté d’Agglomération d’Épernay.