• Poste : Stagiaire Archiviste : mise en place d’un système d’archivage électronique.
  
• Employeur : Ville de Créteil (Val-de-Marne), Direction générale des Affaires civiles et juridiques, Service Archives, Documentation et Archéologie.
• Offre : stage conventionné de 6 mois.
• Date limite de candidature : 1er décembre 2020.
• Date de début du stage : début 2021 (date à définir).

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Au sein de la Direction générale des Affaires civiles et juridiques de la Ville de Créteil, et sous l’autorité du Directeur des Affaires juridiques, le Service Archives, Documentation et Archéologie assure deux missions principales : conserver et donner accès aux données et documents produits par la ville (mission archives), acquérir et diffuser les documents et informations externes utiles aux agents (mission documentation).

POSTE & MISSIONS :

• Sous la responsabilité de la cheffe du Service Archives, Documentation et Archéologie, la personne retenue sera chargée de contribuer à la mise en place d’un système d’archivage électronique pour la Ville de Créteil.
• Le/La stagiaire participera également au récolement réglementaire.
• Il/Elle sera chargé*e de réaliser des éliminations réglementaires et participera à la vie du service.

Activités :

• Participer à la mise en place du système d’archivage électronique de la Ville de Créteil : participation à l’élaboration des spécifications fonctionnelles, aux paramétrages et tests de l’outil.
• Piloter le versement de flux pilotes : évaluation de la valeur et définition du cycle de vie des données et documents, définition des contrats de service et de versement, rédaction des spécifications pour transférer les données et documents (profil d’archivage), animation de réunions de travail et accompagnement des services.
• Participer à la mise en œuvre du récolement réglementaire.
• Réaliser des éliminations réglementaires : rédaction des bordereaux d’élimination, accompagnement des services, mise en œuvre des éliminations.
• Répondre aux demandes de recherches des services et accueillir les usagers.

Conditions d’exercice :

• Stage conventionné de 6 mois.
• Date de début du stage : début 2021 (date précise à définir).
• Stage à temps complet : 35h/semaine.
• Port de charges, poussière.
• Lieu du stage : Hôtel de Ville de Créteil.

PROFIL :

• Formation supérieure en archivistique (de type Master).
• Appétence pour les nouvelles technologies et l’archivage électronique.
• Maîtrise de l’outil informatique.
• Sens du travail en équipe, rigueur, capacité d’écoute et de communication.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Christine BOUTIN, cheffe du service Archives, Documentation et Archéologie – Courriel : christine.boutin@ville-creteil.fr – Tél. : 01 49 56 36 51.

CANDIDATURES : Envoyer par courriel, jusqu’au 1er décembre 2020, CV + lettre de motivation à : christine.boutin@ville-creteil.fr

Source : Ville de Créteil.