• Poste : Archiviste chargé*e de la collecte des archives.
• Employeur : Ville de Créteil (Val-de-Marne), Direction générale des Affaires civiles et juridiques, Service Archives, Documentation et Archéologie.
• Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 1 an renouvelable.
• Cadre d’emplois/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
• Date limite de candidature : 16 novembre 2020.
• Date de début du stage : janvier 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Au sein de la Direction générale des Affaires civiles et juridiques de la Ville de Créteil, et sous l’autorité du Directeur des Affaires juridiques, le Service Archives, Documentation et Archéologie assure deux missions principales : conserver et donner accès aux données et documents produits par la ville (mission archives), acquérir et diffuser les documents et informations externes utiles aux agents (mission documentation).

L’équipe, constituée de cinq agents, s’organise de la manière suivante : une cheffe de service ; deux agents, dont l’adjointe à la cheffe de service, sur la mission documentaire ; deux agents sur la mission archives.

POSTE & MISSIONS :

• Sous l’autorité de la cheffe du Service Archives, Documentation et Archéologie, l’archiviste est chargé*e de développer la collecte et d’assurer le classement et le traitement des archives.
• Il/Elle renseigne et guide dans leurs recherches les usagers, et propose des actions de valorisation des archives.

Activités :

1 / En charge de la collecte des archives, l’archiviste accompagne les services afin de développer les versements d’archives :

• Élaboration ou mise à jour des tableaux de gestion.
• Mise en place et animation d’un réseau de référents.
• Proposition d’actions de sensibilisation à la gestion des archives, à la gestion documentaire et à l’archivage électronique (dans le cadre de la mise en place d’un système d’archivage électronique, prévue en 2021).

Au quotidien, il/elle conseille les services dans le versement et l’élimination des documents, contrôle la rédaction des bordereaux de versement, analyse et traite les documents versés (papiers et numériques).

2 / L’archiviste répond aux besoins de consultation des services, guide les usagers dans leurs recherches et instruit les demandes de communication au regard de la réglementation. Il ou elle est force de proposition dans l’organisation de la gestion et de la communication des archives.

3 / L’archiviste est chargé*e de valoriser les archives en développant en particulier des actions d’éducation artistique et culturelle :

• Conception d’ateliers pédagogiques, accueil des groupes et des classes.
• Proposition et mise en œuvre d’actions de valorisation sur place ou en ligne.
• Mise en place d’une communication adaptée sur les services proposés en lien avec l’adjointe à la cheffe de service.

4 / Il/Elle participe à l’ensemble des projets et activités des archives : mise en œuvre du récolement réglementaire, retraitement des fonds notamment.

5 / Il/Elle collabore également avec les agents de la documentation dans les projets du service ou pour certaines activités (enregistrement des périodiques, réalisation des produits de veille, réponse aux demandes des services).

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire au grade des Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B) ; ou contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, renouvelable.
• Poste à pourvoir en janvier 2021.
• Poste à temps complet : 35h/semaine.
• Port de charges, poussière.
• Lieu de travail : Hôtel de Ville de Créteil.

PROFIL :

• Formation en archivistique de type Licence ou Master.
• Expérience de 2 ans minimum.

Savoirs :

• Maîtrise du cadre réglementaire des archives.
• Maîtrise des procédures de collecte et des principes de description archivistique.
• Maîtrise de la réglementation en matière de communication d’archives publiques.
• Connaissance des principes du droit de la propriété intellectuelle.
• Connaissance des principes de gestion documentaire et d’archivage électronique.
• Connaissance des collectivités territoriales.

Savoir-faire :

• Connaissance du logiciel Avenio.
• Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint.
• Maîtrise des techniques de numérisation.
• Capacité à rédiger des écrits administratifs.
• Capacité à former et transmettre ses connaissances.

Savoir-être :

• Sens du travail en équipe, capacité d’écoute et de communication.
• Capacité à être force de proposition.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Capacité à informer et rendre compte à sa hiérarchie.
• Capacité à organiser son activité et gérer des priorités.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Christine BOUTIN, cheffe du service Archives, Documentation et Archéologie – Courriel : christine.boutin@ville-creteil.fr – Tél. : 01 49 56 36 51.

CANDIDATURES : Envoyer par courriel, jusqu’au 16 novembre 2020, CV + lettre de motivation à la Direction générale des Ressources humaines de la Ville de Créteil : recrutement@ville-creteil.fr

Source : Ville de Créteil.