POSTE/CDD 1 an : Archiviste à mi-temps, responsable des AM de Chassieu (69)

  • Poste : Archiviste à mi-temps, responsable du service Archives-Documentation.
  • Employeur : Ville de Chassieu (Rhône/69), Service Archives-Documentation.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Date limite de candidature : avant le 28 octobre 2020.
  • Date de prise de poste : à partir du 1er décembre 2020.

POSTE & MISSIONS : 

  • Assurer la gestion administrative et intellectuelle du service Archives et Documentation.
  • Gestion des projets et missions principales du service décrites plus haut en matière de collecte, classement, conservation, communication et valorisation des archives.
  • Gestion du personnel (y compris accueil de stagiaires) et du budget lié à ces missions.
  • Conseiller les services en tant que PRADA, personne référente pour l’accès aux documents administratifs.
  • Collecter les archives des services versants et des fonds privés intéressants pour l’histoire de la Ville (de la prise de contact avec le partenaire public ou privé à la gestion du fonds d’archives dans les magasins et dans les bases de données), rédiger des bordereaux de versement et instruments de recherche, tenir à jour le récolement.
  • Conseiller et former les services versants tant au niveau du classement et du versement de leurs archives papier qu’électroniques.
  • Classer et reconditionner les fonds d’archives non classés (reprise d’anciens versements, plans, photos et arriérés) en respectant les normes en vigueur, en réalisant des répertoires numériques et/ou méthodiques, en utilisant le logiciel dédié et à mettre en ligne sur le site.
  • Conserver : surveiller les conditions de conservation des archives à l’aide d’outils de mesure thermo-hygrométrique, mettre à jour le plan de conservation, planifier des opérations de reconditionnement.
  • Communiquer : accueillir et répondre au demande du public et des services administratifs, veiller au respect du règlement de communication des archives, enregistrer les lecteurs et les cotes communiquées dans le logiciel métier, planifier des opérations de numérisation et de mise en ligne sur le site internet des grandes séries d’archives pour faciliter la recherche l’accès du public et des services.
  • Centraliser l’achat et la réception des abonnements, les enregistrer et les diffuser selon un circuit déterminé.

Conditions d’exercice :.

  • Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) ; ou contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, éventuellement renouvelable.
  • Poste à mi-temps : 17h30/semaine.
  • Poste à pourvoir à partir du 1er décembre 2020.
  • Lieu de travail : poste basé aux Archives municipales, 8 rue Louis Pergaud, 69680 Chassieu.

PROFIL :

Savoirs :

  • Être diplômé*e en archivistique.
  • Maîtriser les techniques et la réglementation des archives et de la documentation.
  • Maîtriser les règles administratives et l’environnement des collectivités territoriales.

Savoir-faire :

  • Être très à l’aise avec les outils informatiques (administration d’un site Internet et de progiciels métiers archives, utilisation de logiciels inter-services).
  • Être capable de piloter des projets et de travailler en équipe.

Savoir-être :

  • Être rigoureux*euse, méthodique et disponible.
  • Savoir accueillir le public.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Raphaële CHEVALIER, Responsable RH de la Ville de Chassieu – Tél. : 04 72 05 44 09.

CANDIDATURES : Adresser CV + lettre de motivation avant le 28 octobre 2020 :

 

 


Source : CDG du Rhône.