• Poste : Référent*e Archivage.
• Employeur : Département du Nouveau Rhône (69), Direction des Archives du Département du Rhône et de la Métropole de Lyon, Service des archives communales et hospitalières – Lyon (69003).
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
• Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
  
• Date limite de candidature : 6 novembre 2020.
• Date de prise de poste : 1^er février 2021.

POSTE & MISSIONS : Le/La référent*e assure, dans son domaine d’intervention, un soutien technique aux producteurs et fournisseurs d’archives publiques et privées du territoire.

1 / Proposer une expertise technique afin d’accompagner les services/les agents dans leurs besoins d’archivage :

• Apporter une expertise technique dans le domaine de référence : conseil en matière de gestion des archives publiques et privées.
• Concevoir et adapter des méthodologies d’intervention et des outils méthodologiques selon la spécificité de la mission/de la situation : identifier les flux documentaires, repérer les documents éliminables.
• Participer au processus de réalisation : aider à la rédaction de récolements, de bordereaux de versement ou d’élimination

2 / Effectuer une veille technique et réglementaire dans le domaine technique de référence :

• Suivre l’actualité technique et réglementaire en la matière.
• Rédiger et appliquer des modes opératoires et fiches techniques.
• Adapter et assurer la mise à jour des procédures en place au regard des évolutions (institutionnelles, réglementaires…).
• Veiller au respect de la réglementation dans le domaine concerné.

3 / Réaliser des études :

• Identifier, collecter, recenser des informations, des demandes, des données, des besoins… : proposer un projet de collecte et de développement en cohérence avec les fonds existants.
• Synthétiser, analyser et évaluer des informations, des demandes, des données, des besoins…
• Rechercher des interlocuteurs, des prestataires, des partenaires, des fournisseurs : prospecter et développer un réseau de détenteurs d’archives institutionnel et privé.
• Proposer des pistes de réflexion.
• Assurer le lien avec des interlocuteurs, des prestataires, des partenaires, des fournisseurs : développer un réseau de correspondants archives.
• Créer, exploiter et faire évoluer des outils de travail.

4 / Restituer, diffuser :

• Rédiger des synthèses, bilans, rapports…
• Rendre lisibles et accessibles les productions écrites.
• Effectuer des interventions orales.
• Contribuer à la création et à l’optimisation d’outils de diffusion.
• Veiller à la mise à jour des procédures.
• Assurer la diffusion des informations en interne et en externe.

5 / Former :

• Analyser les besoins exprimés par les agents chargés de l’archivage.
• Élaborer un projet de formation des services producteurs d’archives.
• Animer des actions de formation à l’archivage.

6 / Réaliser l’instruction de dossiers :

• Conduire le cas échéant des entretiens administratifs.
• Instruire les dossiers : répertorier les pièces indispensables, renseigner les éléments, procéder à l’élaboration des documents nécessaires à la constitution de dossiers (synthèses, notes, fiches de procédure, etc.) : notamment des tableaux de gestion, bordereaux de versement et d’élimination d’archives, des contrats de dépôts ou de cession d’archives privées.
• Procéder à l’analyse des éléments des dossiers et élaborer les propositions de réponse : préparer notamment les avis techniques dans le cadre du contrôle scientifique et technique de l’État sur les archives publiques.
• Assurer le suivi de dossiers : respect des procédures, vérification, contrôle, respect des délais et échéanciers, communication des réponses aux usagers (services versants et autres détenteurs ou producteurs d’archives)…

Activités complémentaires :

• Au sein de la sous-direction, effectuer des classements et encadrer une petite équipe d’agents de classement.
• Participer au fonctionnement du Service des Publics :
  • Orienter le public qui fréquente la salle de lecture des Archives départementales.
  • Répondre aux demandes exprimées par courrier.
• Participer à une tâche concernant l’ensemble du service en raison de son urgence, de la nécessité de recourir à un grand nombre de personnes ou des compétences personnelles de l’agent.

Liens fonctionnels :

• Internes : responsable hiérarchique, collaborateurs directs (autres agents du service de la Collecte et des Archives départementales), services centraux, MDR, organismes rattachés…
• Externes (hors collectivité) : collectivités, services de l’État, tous producteurs ou détenteurs d’archives publiques et privées, usagers des Archives (public de la salle de lecture et personnes sollicitant les Archives par courrier).

Conditions d’exercice :.

• Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) ; ou contractuel : contrat à durée déterminée (CDD).
  
• Poste à pourvoir à partir du 1^er février 2021.
• Poste à temps complet : 35h/semaine.
• Nombreux déplacements dans l’agglomération lyonnaise et sur le territoire départemental.
• Lieu de travail : poste basé aux Archives du Département du Rhône et de la Métropole de Lyon, 34 rue du Général Mouton-Duvernet, 69003 Lyon.

PROFIL : Diplôme d’archivistique.

Aptitudes personnelles :

• Aptitude à la conceptualisation.
• Capacité d’adaptation.
• Esprit d’initiative.
• Rigueur.
• Sens du travail en équipe.

Compétences communes : Capacité à s’adapter à son public.

Compétences transversales :

• Capacité à traiter des informations.
• Capacité d’organisation.
• Capacité rédactionnelle.
• Conduite de réunion/animation de groupe.

Compétences métier :

• Ingénierie et management de projet.
• Connaître la théorie, la réglementation, les techniques, les procédures en matière d’archives : cadre réglementaire des archives (lois, circulaires et décrets de la Direction des Archives de France).
• Capacité à mettre en pratique des connaissances théoriques ou réglementaires, des techniques, des procédures en matière d’archivage : durées d’utilité administrative, critères de sélection des documents (intérêt historique, pré archivage, échantillonnage, destruction, tri, etc.)
• Capacité à utiliser des logiciels métiers.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de la Direction des Ressources humaines du Département de Nouveau Rhône – Courriel : DRH-Emploi@rhone.fr

CANDIDATURES : Adresser CV + lettre de motivation jusqu’au 6 novembre 2020 :

• Par voie postale : Département de Nouveau Rhône, Service des Ressources humaines, 29-31 cours de la  Liberté, 69483 LYON Cedex 03.
• Ou par courriel : DRH-Emploi@rhone.fr
• Référence du poste : 20565.

 

 

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Sources : CDG du Rhône ; Département du Rhône.