POSTE/CDD : Chef*fe des Archives municipales & intercommunales d’Évreux (27)

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EMPLOYEUR & CONTEXTE : Suite à la réorganisation de la Direction de la Culture, visant au développement de la politique patrimoniale, et à la création de la Direction de la Lecture publique et du Patrimoine écrit, la Ville d’Évreux recrute son/sa responsable des Archives.

POSTE & MISSIONS : 

  • Encadrer les activités du service Archives afin de garantir la collecte, la conservation, le traitement, la communication et la mise en valeur des archives.
  • Déterminer les propositions stratégiques et opérationnelles pour structurer et piloter la politique archivistique de la collectivité.
  • Participer à la réflexion et au développement de la politique patrimoniale au sein de la Direction de la Culture et des Patrimoines, notamment dans le cadre de la labellisation Ville d’Art et d’Histoire.
  • Mettre en œuvre la mutualisation partielle avec la Bibliothèque patrimoniale d’Évreux.

Management d’équipe :

  • Encadrement d’une équipe de 5 agents (3 catégories B, 2 catégories C).
  • Définition des objectifs, des priorités, répartition des missions des agents, mise à jour des procédures, poursuite du plan de formation.

Records management et collecte :

  • Mise en place de la collecte, de la formation et de l’accompagnement des services producteurs.
  • Création et animation d’un réseau de correspondants archives.
  • Suivi et actualisation des procédures de versement et d’élimination.

Dématérialisation et archivage électronique :

  • Élaboration de la politique de collecte.
  • État des lieux.
  • Accompagnement des services au vu des obligations légales, en lien avec la Direction des systèmes informatiques.

Traitement des fonds :

  • Mise en place d’un programme de traitement de l’arriéré.
  • Reprise et réalisation d’instruments de recherche, de l’indexation, du récolement permanent (Logiciel THOT).

Conservation préventive et restauration : en collaboration étroite avec la Bibliothèque patrimoniale, mise en place d’une politique de conservation préventive et de priorités pour la restauration.

Valorisation des fonds :

  • En collaboration étroite avec la bibliothèque patrimoniale, mise en place d’actions de valorisation pour le grand public et les scolaires (expositions, ateliers…).
  • Reprise d’une présence sur le web.
  • Développement du portail patrimoine écrit.
  • Établissement des priorités de numérisation.

Activités complémentaires :

  • Participation à l’élaboration du projet d’établissement de la Direction.
  • Participation au groupe de travail Bibliothèque patrimoniale-Archives sur des problématiques transversales.
  • Participation aux réunions des cadres de la Direction pour les projets structurants de la Direction de la Culture et des Patrimoines.

Conditions d’exercice :.

  • Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) ; ou contractuel : contrat à durée déterminée (CDD).
  • Poste à temps complet.
  • Lieu de travail : poste basé aux Archives d’Évreux-Portes de Normandie, Hôtel d’Agglomération, 9 rue Voltaire, 27003 Évreux.

PROFIL :

  • Vous possédez de solides connaissances archivistiques et patrimoniales (Master 2 en archivistique apprécié) ainsi qu’une expérience professionnelle similaire qui vous a permis de pratiquer le management de projet et d’équipe.
  • Vous maîtrisez le cadre juridique et réglementaire liés aux archives ainsi que l’actualité de la dématérialisation des procédures et de l’archivage électronique.
  • Forte autonomie.
  • Responsabilité forte.

Savoirs :

  • Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives.
  • Connaissance de l’organigramme et de son arrière-plan institutionnel.
  • Contrôle de vocabulaire et des règles d’écriture.
  • Culture générale.
  • Droit applicable à l’activité de l’organisme.
  • Fonctionnement de la DTD-EAD.
  • Fonds et instruments de recherche.
  • Gestion de l’information numérique.
  • Gestion électronique des documents.
  • Histoire.
  • Histoire des institutions.
  • Normes climatiques.
  • Normes et règles de conservation des archives.
  • Normes et règles de création d’un thésaurus ou d’une liste d’autorité.
  • Normes et règles du classement et de l’analyse archivistique.
  • Outils de gestion métier.
  • Règles de gestion des archives contemporaines.
  • Relations publiques.

Savoir-faire :

  • Analyse archivistique.
  • Animer des formations.
  • Animer une équipe.
  • Appréhender le fonctionnement de l’organisme ou du service versant.
  • Capacité à hiérarchiser l’information.
  • Classer les documents.
  • Communiquer en direction de son équipe et de sa hiérarchie.
  • Concevoir et gérer un budget.
  • Conduite de réunion.
  • Coordonner.
  • Critiquer un bordereau de versement.
  • Définir une politique/un projet de service.
  • Évaluer les besoins en formation.
  • Évaluer les moyens humains et financiers.
  • Identifier les documents.
  • Méthodologie de recherche et d’analyse critique.
  • Organiser les activités du service.
  • Piloter un projet.
  • Qualités rédactionnelles.
  • Rédiger un bordereau de versement/d’élimination.
  • Rédiger un guide d’archivage.
  • Travailler en mode projet.
  • Valoriser un fonds documentaire.
  • Veille professionnelle.

Savoir-être/Qualités :

  • Attention.
  • Autonomie.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Confidentialité.
  • Curiosité.
  • Disponibilité.
  • Encourager le développement des compétences.
  • Esprit critique.
  • Esprit d’analyse.
  • Esprit de synthèse.
  • Esprit logique.
  • Exemplarité.
  • Gérer son emploi du temps.
  • Impliquer les membres de son équipe.
  • Méthode.
  • Organisation.
  • Ouverture d’esprit.
  • Pédagogie.
  • Qualités relationnelles.
  • Réactivité.
  • Rigueur.
  • S’impliquer.
  • Sens de l’observation.
  • Sens du dialogue.
  • Sens du service public.
  • Vigilance.

CANDIDATURES : Adresser CV + lettre de motivation jusqu’au 15 novembre 2020 à l’attention de Monsieur le Maire-Président de la Communauté d’agglomération :

  • Par voie postale : M. le Maire-Président de la Communauté d’agglomération Portes de Normandie, Direction des Ressources humaines, CS 70186, 27001 ÉVREUX Cedex.
  • Ou par courriel : recrutement@epn-agglo.fr

 

 

Source : Communauté d’agglomération d’Évreux.