STAGE 3 mois : Management documentaire & archivage à l’USID Lyon (69)

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  • Poste : Management documentaire, Documentaliste-Archiviste..
  • Employeur : Ministère des Armées, Unité de soutien de l’infrastructure de la Défense (USID), Cellule Domaine – Lyon (Rhône/69).
  • Offre : stage conventionné de 3 mois, sous forme de Contrat Armée Jeunesse (CAJ).
  • Date de début du stage : à partir de janvier 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Pour cette mission de 3 mois à partir de janvier 2021, le/la stagiaire sera accueilli*e au sein de l’Unité de soutien de l’infrastructure de la Défense (USID) de Lyon, à la cellule Domaine.

POSTE & MISSIONS : Au sein de cette structure, le/la stagiaire retenu*e sera chargé*e de réfléchir au cycle de vie des documents et de proposer des méthodes d’indexation :

  • Donner des méthodes et précautions d’archivage des dossiers domaniaux en cours, procéder à l’inventaire des fonds et archives déjà récoltées, sélectionner les documents qui peuvent être proposés à la destruction…
  • Préparer et classer les archives intermédiaires (clôtures, fin d’usage).
  • Transmettre les archives définitives vers le Service Historique de la Défense (préparer les versements, établir les bordereaux adéquats…).
  • Remettre les documents concernant les gendarmeries au Ministère de l’Intérieur (SGAMI).

Par ailleurs, le/la stagiaire retenu*e sera capable de proposer une architecture de suivi des archives domaniales vivantes en lien avec l’archivage informatique, afin d’optimiser le suivi et le traitement des dossiers.

Conditions d’exercice :.

  • Stage rémunéré de 3 mois, sous forme de Contrat Armée Jeunesse (CAJ).
  • Stage à débuter à partir de janvier 2021.
  • Restauration aux frais du candidat – Au sein de l’USID, les personnels ont la possibilité de se restaurer au self.
  • Lieu de travail : Unité de soutien de l’infrastructure de LYON, Quartier du Général Frère, 22 avenue Leclerc, 69007 Lyon.

PROFIL :

  • Formation en Documentation, Bibliothèques, Archives.
  • Niveau d’étude requis : Bac+4.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Nathalie DUCLAUX, Ingénieure civile de la défense (ICD), cheffe de la section Gestion du patrimoine de l’USID LYON – Tél. : 04 37 27 35 47 – Courriel : nathalie2.duclaux@intradef.gouv.fr

CANDIDATURES :

 

 

Source : Ministère des Armées.