• Poste : Archiviste.
• Employeur : Communauté des communes Giennoises, Direction générale des services, Service commun des Archives – Gien (Loiret/45).
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
• Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B).
• Date limite de candidature : avant le 15 janvier 2021.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Créé au 1er janvier 2018, le Service commun des Archives est chargé de la gestion des archives de la Ville de Gien et de la Communauté des communes Giennoises. Il relève de la Direction générale des services.

POSTE & MISSIONS :

Opérations de collecte :

• Conseil, sensibilisation, formation accompagnement des services producteurs.
• Contrôle des versements, cotation et reconditionnement.
• Élaboration et suivi des procédures de versement.
• Collecte et suivi des fonds privés ou déposés.

Traitement des archives (dont fonds iconographiques) :

• Classement et tri, élaboration de tableaux de gestion.
• Rédaction des bordereaux d’élimination et préparation de la destruction physique des documents.
• Rédaction des instruments de recherche.
• Classement et inventaire des fonds privés ou déposés.

Gestion des locaux :

• Surveillance des locaux.
• Aide à l’amélioration des conditions de conservation.
• Participation aux opérations de conditionnement et de refoulement.
• Rédaction et mise à jour du récolement.

Communication, médiation et valorisation :

• Recherches pour les services internes des deux structures et suivi des prêts.
• Accueil en salle de lecture et conseil aux chercheurs.
• Réponses aux demandes par courrier, courriel.
• Aide à la conception des actions culturelles et patrimoniales.

Gestion administrative du service :

• Contribution au développement des projets du service.
• Contribution à l’amélioration des procédures internes.
• Aide aux tâches administratives et suivi budgétaire.

Gestion du patrimoine mobilier :

• Réception des objets et œuvres.
• Rédaction de l’inventaire.
• Participation aux opérations de conditionnement et conservation.
• Relations avec les partenaires institutionnels.

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) dans le cadre d’emplois des Assistants de conservation du patrimoine, spécialité archives (catégorie B) ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD).
• Poste à temps complet, à pourvoir le plus rapidement possible.
• Rémunération statutaire + prime de fin d’année + titres restaurant après 6 mois de présence + CNAS + participation au contrat d’assurance santé.
• Manutention régulière de charges.
• Travail isolé en magasin d’archives.
• Manipulation ponctuelle de documents infestés (champignons, insectes).
• Lieu de travail : poste basé à Gien.

PROFIL :

• Titulaire d’un diplôme universitaire en archivistique obligatoire ou niveau équivalent.
• Première expérience sur un poste similaire appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques majeurs (Word, Excel, Open Office, Powerpoint, etc.).
• Capacité d’initiative, d’autonomie et d’adaptation.
• Capacité à rendre compte et être force de proposition.
• Aisance relationnelle, patience et diplomatie.
• Sens du service public, du travail en équipe.
• Rigueur, sens de l’organisation et de la méthode.
• Respect du devoir de discrétion et secret professionnel, confidentialité.

Connaissances :

• Connaissance du cadre réglementaire des normes et règles applicable aux archives.
• Notions juridiques liées au patrimoine.
• Culture générale en histoire générale, régionale et locale.
• Connaissance des problématiques liées aux nouvelles technologies, à la gestion électronique des documents et à l’archivage électronique.
• Qualités rédactionnelles et bonne expression orale.
• Bonne connaissance de la Fonction publique territoriale et de son environnement.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Nathalie LOPES, responsable du Service commun des Archives – Tél. : 02 38 29 87 97 – Courriel : archives@gien.fr

CANDIDATURES : Adresser lettre de motivation + CV + photo, avant le 15 janvier 2021, à :

• Par courriel, à : drh@gien.fr
• Par courrier postal, à : Monsieur Francis Cammal, Président de la Communauté des Communes Giennoises, 3 chemin de Montfort, BP 50114, 45503 GIEN Cedex.

Source : Communauté des Communes Giennoises.