CDD 10 mois : Archiviste à la Mission des archives du ministère de la Culture pour les opérations d’archivage du projet CAMUS/Paris 1er

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Ministère de la Culture, Secrétariat général, Service des Affaires financières et générales (SAFIG), Sous-direction de la Politique immobilière et des services généraux (SDPISG), Mission des archives (MA) – Paris (75001).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 10 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.
  • Date de prise de poste : 8 février 2021.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Mission des archives du ministère de la Culture (MA), placée sous l’autorité du secrétariat général du ministère de la Culture (MC), est responsable de la définition et de la mise en œuvre de la politique d’archivage du ministère. Elle apporte également aide et conseils aux services de l’administration centrale et aux opérateurs du MC pour l’organisation et la gestion de leur production de documents ainsi que pour la définition et la mise en œuvre de leur politique d’archivage. Elle assure l’archivage intermédiaire des services de l’administration centrale, jusqu’au reclassement des documents avant transfert aux Archives nationales ou leur élimination (destruction) à échéance de leur durée d’utilité administrative. Le chef de la Mission des archives du MC assure par ailleurs le contrôle scientifique et technique de l’État sur la gestion des archives du ministère et des opérateurs placés sous sa tutelle.

La Sous-direction de la Politique immobilière et des services généraux (SDPISG) fait partie, avec la Sous-direction des Affaires économiques et financières (SDAEF), du Service des Affaires financières et générales (SAFIG), l’un des quatre services du Secrétariat général placé sous la direction du Secrétaire général et du Secrétaire général adjoint. La SDPISG assure le soutien des directions et services du ministère en matière de logistique et d’archivage. Elle élabore, coordonne et met en œuvre la politique immobilière et la gestion du parc immobilier du ministère, dans le cadre de la politique gouvernementale. En liaison avec les directions générales, elle assure également le suivi des grands projets d’investissement immobilier du ministère et de ses établissements. À ce titre, elle assure avec la SDAEF le secrétariat de la commission ministérielle des projets immobiliers. Elle répartit et gère les moyens de fonctionnement et d’investissement de l’administration centrale. La sous-direction est composée de 5 structures : la direction de projet CAMUS, un bureau des services généraux (BSG) qui rassemble la majeure partie des effectifs de la sous-direction, un bureau de la politique immobilière, une mission des archives et la mission du récolement des dépôts d’œuvres d’art.

Le projet CAMUS : Le ministère de la Culture a lancé le projet CAMUS qui vise à regrouper les services de l’administration centrale sur 3 sites (Valois, Bons-Enfants et Quadrilatère des archives) au lieu de 7 actuellement. L’ensemble des agent*es déménageront à horizon de l’été 2022. Entré désormais en phase opérationnelle, le projet CAMUS vise trois objectifs :

  • Améliorer le cadre de travail des agent.es, en regroupant des services aujourd’hui dispersés sur 7 sites, afin de limiter les temps de trajet inter-sites et faciliter les échanges quotidiens.
  • Valoriser le patrimoine confié au MC.
  • Assurer le bon exercice des missions dans le cadre d’une gestion exemplaire des deniers publics.

Afin de mener à bien ce projet ambitieux et permettre une bonne articulation avec l’ensemble des services d’administration centrale, le Secrétariat général a créé une direction de projet dédiée placée au sein de la SDPISG du SAFIG.

Dans le cadre du projet CAMUS, des travaux sont prévus en 2021 sur le site de Bons-Enfants. Ces travaux nécessitent la libération totale des espaces communs, des espaces de stockage et de certains bureaux et vont entraîner de nombreux déménagements sur les différents sites du ministère (Valois, Bons-Enfants, Pyramides, Beaubourg, Saint-Cyr). Par ailleurs, la nouvelle Organisation de l’administration centrale (OAC) qui va être mise en place en 2021 va également occasionner des déménagements. À ce titre, des opérations d’archivage sont prévues sur l’ensemble des sites.

POSTE & MISSIONS : L’archiviste sera chargé*e de la mise en œuvre du plan d’action établi par la Mission des archives :

  • Former et accompagner les agents des services présents sur site dans le tri, le versement et l’élimination d’archives.
  • Procéder au classement et au conditionnement de documents, à l’élimination ou au versement auprès de la Mission des archives du ministère de la Culture.
  • Rédiger les bordereaux et assurer le suivi des bordereaux de versement et d’élimination rédigés par les agents.
  • Organiser et assurer le suivi des transferts de cartons (récolement, colisage).
  • Récolement.
  • Reprise de données dans un logiciel.
  • Traitement d’archives papiers et électroniques en vue de versements aux Archives nationales.
  • Participation aux activités transversales du service

L’archiviste effectue sa mission sous le contrôle scientifique et technique de la Mission des archives du ministère de la Culture.

La/Le titulaire du poste sera formé*e à l’utilisation du logiciel de gestion des archives de la Mission (SIAM), ainsi qu’aux outils logiciels de traitement d’archives électroniques.

Liaisons hiérarchiques :

  • N+1 : Chef*fe de la Mission des archives du ministère de la Culture.
  • N+2 : Sous-directeur*trice de la Politique immobilière et des services généraux.

Liaisons fonctionnelles :

  • Chef*fe de projet Archives CAMUS.
  • Archiviste responsable de secteur fonctionnel à la Mission des archives.
  • Direction de projet CAMUS, Bureau des Services généraux et Service du Numérique.
  • L’ensemble des directions générales et services rattachés au ministre.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 10 mois, à pourvoir au 8 février 2021.
  • Poste à temps plein.
  • Rémunération : 14,21 euros brut de l’heure.
  • Déplacements possibles sur les différents sites du ministère de la Culture.
  • Opérations de manutention fréquentes (manipulation de dossiers et de cartons d’archives).
  • Travail en sous-sol possible.
  • Lieu de travail : poste basé à la Mission des archives du ministère de la Culture, 182 rue Saint-Honoré, 75001 Paris.

PROFIL :

  • Titulaire d’un Master 2 spécialité « archives ».
  • Bonne connaissance de la gestion des archives courantes et intermédiaires.
  • Connaissance du ministère et de son fonctionnement.
  • Expérience sur un poste similaire souhaitée.

Compétences techniques :

  • Cadre législatif, réglementaire et normatif de la gestion des archives : maîtrise/M.
  • Records management et gestion des archives traditionnelles et électroniques : pratique/P.
  • Évaluation et sélection des archives : M.
  • Informatique (traitement de texte) : M.

Savoir-faire :

  • Identification et classement des documents.
  • Utilisation d’un tableau de gestion.
  • Rédaction de bordereaux d’élimination et de versement.
  • Rédaction d’instruments de recherche selon la norme ISAD (G).

Savoir-être (compétences comportementales) :

  • Qualités relationnelles.
  • Capacité de planification et d’organisation.
  • Rigueur.
  • Discrétion.
  • Efficacité.
  • Sens du service public.
  • Sens du travail en équipe.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de :

CANDIDATURES :

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens.

 

 

Source : Place de l’emploi public.