• Poste : Archiviste spécialisé*e support numérique/Gestionnaire de flux documentaires.
• Employeur : Agence régionale de santé (ARS) Occitanie, Service Archives – Toulouse (Haute-Garonne/31).
• Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois.
• Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie B.
• Date de prise de poste : 1er mars 2021.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE :

Missions du service des Archives de l’ARS Occitanie :

• Garantir l’archivage multi support des données de l’ARS Occitanie dans le respect de la réglementation : recensement, tri, opérations de transfert (versements et destructions) et accompagnement des services.
• Contribue au déploiement de la dématérialisation en veillant notamment à la conformité de l’archivage et à la qualité de l’indexation.
• Mise à disposition de documentation pertinente et au plus près de la demande des services et directions concernées et veille documentaire.

POSTE & MISSIONS :

Activités principales : Dans le cadre du déploiement de la Gestion Électronique de Contenu Documentaire, s’assurer de l’application des règles de conservation des données, de la qualité de l’indexation, et accompagnement des utilisateurs :

• Échanger avec le prestataire chargé du paramétrage de la GED pour s’assurer :
  • de la conformité réglementaire des spécifications d’archivage ;
  • du respect des besoins des services en la matière.
• Organiser les opérations de « reprise des données ».

Activités annexes : Appui aux missions suivantes :

• Accompagnement des agents à l’appropriation de l’applicatif de GED.
• Mise en œuvre d’un projet d’archivage physique et numérique selon la réglementation.
• Veille documentaire.
• Sélection et mise à disposition de ressources dans les domaines d’intervention de l’ARS.
• Transmission des textes officiels du Ministère aux Directions ARS.
• Achat d’ouvrages et gestion des abonnements de presse.
• Gestion des accès et accompagnement à l’appropriation des supports numériques

Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service.

Partenaires institutionnels :

• En interne :
  • Groupe projet dématérialisation.
  • Tous les services de l’ARS, notamment SII.
• En externe :
  • Prestataires informatiques.
  • Archivistes et documentalistes des autres ARS et du Ministère.
  • Référents des Archives départementales rattachés aux Conseils départementaux de chaque site.

Conditions d’exercice :

• Recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois.
• Poste soumis à la confidentialité.
• Opérations de manutention d’archives et déplacements éventuels.
• Lieu de travail : poste basé à l’ARS Occitanie, site de Toulouse (Haute-Garonne/31).

PROFIL : Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine.

Connaissances :

• Connaissance des thématiques propres à l’ARS (niveau N : connaissances élémentaires, capacité à faire mais en étant tutoré*e).
• Connaissance de l’environnement institutionnel et administratif (partenaires/ARS) (N).
• Principes et techniques d’archivage numérique (niveau M : connaissances approfondies, capacité à traiter de façon autonome les situations complexes ou inhabituelles).
• Réglementation en matière d’archivage (M).

Savoir-faire :

• Techniques et outils spécifiques (M).
• Travail en équipe (M).
• Capacité d’organisation (M).
• Expression écrite et orale (niveau A : connaissances générales, capacité à traiter de façon autonome les situations courantes).

Savoir-être nécessaire :

• Pédagogie, sens de l’écoute et du dialogue.
• Sens des relations humaines et du service public.
• Rigueur dans la réalisation des missions.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès du Service Recrutement de l’ARS Occitanie – Courriel : ars-oc-drh-recrutement@ars.sante.fr

CANDIDATURES : Adresser CV et lettre de motivation (+ dernier arrêté d’échelon pour les fonctionnaires), par courriel, au Service Recrutement de l’ARS Occitanie : ars-oc-drh-recrutement@ars.sante.fr

Source : Place de l’emploi public.