• Poste : Gestionnaire de collections et de récolement.
• Employeur : Établissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD), Pôle de Conservation et de valorisation des archives (PCVA), Département de Collecte et d’inventaire (DCI) – Ivry-sur-Seine (Val-de-Marne/94).
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 2 ans.
• Cadre d’emploi/Grade : Attachés ou Chargés d’études documentaires (catégorie A).
• Date de prise de poste : 1er mars 2021.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’ECPAD est un établissement public administratif de 250 personnes, composé de 3/4 de civils et 1/4 de militaires. Cet établissement autonome a 4 missions principales : la production audiovisuelle, la formation aux métiers de l’audiovisuel, la conservation des archives et leur valorisation.

Le Département de Collecte et d’inventaire (DCI) du Pôle de Conservation et de valorisation des archives (PCVA), a pour mission d’assurer la collecte des photographies et des films du ministère des Armées, le conseil aux entités du ministère concernant ces archives, leur classement et inventaire technique, leur conditionnement et le stockage des supports. Le département est impliqué dans un projet transverse de réfection des espaces de conservation qui implique des déménagements successifs de fonds.

POSTE & MISSIONS : Sous la responsabilité directe du chef du DCI et de son adjoint, le/la gestionnaire des collections titulaire du poste exerce les fonctions suivantes :

• Gestion du récolement des archives sur supports photo, film, son et vidéo comprenant l’état des lieux des collections et la vérification de l’état matériel des fonds en magasin.
• Mise en place du récolement permanent informatisé.
• Aide à la programmation des opérations de classement, reconditionnement et numérisation en lien avec les départements du PCVA.
• Gestion de projet, conception et suivi de marchés publics en collaboration avec les services d’achats et finances de l’établissement.

Activités principales :

• Gestion du récolement des archives audiovisuelles de l’établissement : dresser les fichiers de récolement et/ou d’inventaire des collections, proposer des scénarios d’implantation des archives dans les espaces de conservation.
• Élaboration et suivi de marchés publics du département de collecte et d’inventaire, notamment liés au récolement des magasins et à la gestion informatique des collections.
• Rédaction des expressions de besoin pour les marchés publics : analyse de l’existant, benchmarking, définition des besoins, suivi du prestataire et du contrôle qualité.
• Aide à la décision et pilotage de l’informatisation du récolement dans le cadre d’un futur changement de progiciel.

Activités annexes :

• Encadrement et formation des stagiaires et/ou vacataires.
• Assurer des visites et/ou présentations des activités.
• Aide à la décision dans la détermination des plans de traitement des fonds : inventaire, reconditionnement et numérisation.

Évolution possible du poste : relations avec les services producteurs d’images du ministère des Armées : conseil, formation, visite d’expertise sur site, collecte.

Travail sur tous supports physiques : photos, sons, films et vidéo.

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire ; ou contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 2 ans.
• Poste rattaché au groupe RIFSEEP 3.
• Poste à temps complet – Horaires de travail : lundi à jeudi (08h30-17h20) et vendredi (08h30-16h10).
• RTT : 11 jours/an – Congés payés : 5 semaines/an.
• Occasionnel : manutention et port de charge, travail en atmosphère poussiéreuse, travail en magasins de conservation.
• Possibilité de souscrire à la mutuelle d’entreprise.
• Restauration sur site possible.
• Accès : voiture (parking), métro (ligne 7), RER (ligne C).
• Lieu de travail : poste basé à l’ECPAD, 2-8, route du Fort, 94210 Ivry-sur-Seine.

PROFIL :

Compétences mises en oeuvre dans le cadre du poste :

• Archivage de documents (niveau : maîtrise/M).
• Techniques documentaires et gestion de documents (M).
• Traitement matériel des éléments du patrimoine (M).
• Gestion de fonds documentaires (M).
• Logiciels de bureautique et informatique spécifique (niveau : expertise/E).
• Capacité à travailler en équipe (E).
• Connaissance des règles de marchés publics (M).
• Conduite de projet – Suivi d’activité (E).
• Organisation et mise en mémoire de l’information (E).

Expérience professionnelle souhaitée : 

• Formation et/ou expérience en gestion et traitement d’archives.
• Expérience en récolement et/ou déménagement de collections d’archives.

Formation associée à la prise de poste : formation aux outils et logiciels utilisés en interne.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de :

• Supérieur hiérarchique direct : LTN Jessica SENCERT, Chef du Département de Collecte et d’inventaire de l’ECPAD – Tél. : 01 49 60 52 72.
• Gestionnaire RH : M. Maxime MALCOIFFE, Chargé de recrutement à l’ECPAD – Tél. : 01 49 60 52 68 – Courriel : service.recrutement@ecpad.fr

CANDIDATURES : À adresser par courriel à : service.recrutement@ecpad.fr

Source : Place de l’emploi public.