- Poste : Archiviste-Documentaliste.
- Employeur : Communauté de communes Le Grésivaudan (Isère/38), Direction des Affaires générales et juridiques – Saint-Vincent-de-Mercuze.
- Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 1 an.
- Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
- Date limite de candidature : 25 février 2021.
- Date de prise de poste : 1er mars 2021.
POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité de la Directrice des Affaires générales et juridiques de la Communauté de communes Le Grésivaudan, l’Archiviste-Documentaliste collecte, classe et conserve les archives, met en œuvre des instruments de recherche des documents et assure leur transmission aux directions.
Missions :
Collecte des fonds d’archives, sur support papier ou électronique :
- Effectuer les opérations de collecte des fonds d’archives.
- Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques.
- Faire réaliser les opérations de versement et d’élimination règlementaire.
Traitement et classement des fonds d’archives, sur support papier et électronique :
- Appliquer un plan de classement.
- Rédiger une description archivistique normalisée.
- Réaliser et contrôler l’indexation.
Conservation et gestion des fonds d’archives, sur support papier ou électronique :
- Mettre en œuvre les procédures de conservation préventive et curative des archives.
- Mettre en œuvre le récolement réglementaire des fonds.
- Répondre aux différentes demandes des directions sur la communication des documents archivés.
- Valoriser les fonds par la mise à disposition de ceux-ci lors de requêtes des services et par l’organisation de supports de promotion.
- Actualiser ses connaissances techniques et s’adapter aux nouvelles réglementations, procédures et outils.
- Participer à la mise en place d’un service d’archivage électronique.
Appui aux directions :
- Formation et conseil aux directions en matière de gestion des archives papier et numériques.
- Accompagnement des directions dans leurs différents projets de dématérialisation.
Conditions d’exercice :
- Poste ouvert aux titulaires ou lauréats du concours des Assistants territoriaux de conservation du patrimoine (catégorie B) ; ou à défaut aux contractuels : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, renouvelable.
- Poste à temps complet, à pourvoir à partir du 1er mars 2021.
- Être titulaire du permis B.
- Lieu de travail : poste basé au bâtiment communautaire, Zone artisanale Tire Poix, 38660 Saint-Vincent-de-Mercuze.
PROFIL :
- Titulaire d’une licence avec des parcours en archivistique et/ou documentation.
- Expérience professionnelle obligatoire en archivistique.
Savoirs :
- Connaissance du cadre règlementaire de la gestion des archives.
- Connaissance des techniques et normes de classement, indexation et catalogage.
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Maîtrise des techniques de recherche documentaire.
Savoir-faire :
- Appliquer un plan de classement.
- Élaborer des tableaux de gestion et des instruments de recherche efficaces.
- Comprendre les demandes des utilisateurs.
- Animer des formations, des réunions.
Savoir-être :
- Capacité d’organisation.
- Capacité au travail en équipe et en transversalité.
- Qualités d’accompagnement et de conseil.
- Autonomie.
- Discrétion.
CANDIDATURES : Adresser jusqu’au 25 février 2021, lettre de motivation et CV à :
- Courrier postal : Communauté de communes Le Grésivaudan, Direction des Ressources humaines, 390 rue Henri Fabre, 38926 CROLLES Cedex.
- Ou via le formulaire en ligne (site de la CC Le Grésivaudan, en bas de page).
- Référence du poste : 038210100213991-109TPRM.
Source : Communauté de communes Le Grésivaudan.