POSTE/CDD 1 an : Directeur*trice des Archives & de la Documentation de la Ville d’Aulnay-sous-Bois (93)

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  • Poste : Directeur*trice des Archives et de la Documentation.
  • Employeur : Ville d’Aulnay-sous-Bois (Seine-Saint-Denis/93), Service Archives et Documentation.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Troisième ville du département de la Seine-Saint-Denis, Aulnay-sous-Bois compte environ 82 130 habitants. Située à 15 minutes de Paris, Aulnay-sous-Bois est une ville dynamique et urbaine du nord-est parisien.

POSTE & MISSIONS :

Gestion administrative :

  • Harmonisation des procédures.
  • Création et suivi de tableaux de bord et d’outils d’évaluation.
  • Rédaction et suivi administratif des courriers.
  • Rédaction et suivi des actes administratifs (délibérations et décisions).

Ressources humaines :

  • Management des équipes.
  • Organisation du travail et des permanences en salle de lecture.
  • Élaboration et suivi du plan de formation.

Finances et commande publique :

  • Préparation du budget primitif et suivi de l’exécution budgétaire.
  • Préparation et suivi des mises en concurrences.

Dossiers spécifiques :

  • Agrandissement des locaux de conservation des Archives.
  • Définition d’une politique d’archivage numérique.
  • Redéfinition des prestations documentaires afin de les adapter aux besoins des utilisateurs.
  • Modernisation de l’outil informatique de la Documentation.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, renouvelable.
  • Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible.
  • Permis B souhaité.
  • Lieu de travail : poste basé à l’Hôtel de Ville d’Aulnay-sous-Bois.

PROFIL :

Diplôme : Licence et/ou Master Archives et/ou Information/Documentation.

Compétences techniques :

  • Connaissance des missions et du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs instances.
  • Connaissance du cadre législatif et des règles de gestion s’appliquant aux archives publiques ainsi qu’à la propriété intellectuelle et au droit à l’image.
  • Connaissance des techniques documentaires.
  • Maîtrise des méthodes et outils de management.

Savoir-faire :

  • Conduite de projet.
  • Évaluation des enjeux et des risques (techniques, financiers, organisationnels).
  • Gestion des conflits.

Savoir être :

  • Capacité à fédérer et à transmettre.
  • Capacité à déléguer.
  • Capacité à travailler en transversalité avec les équipes.
  • Adaptabilité, souplesse et disponibilité.

CANDIDATURES : Adresser lettre de motivation et CV à l’attention de Monsieur le Maire d’Aulnay-sous-Bois :

 

 

Sources : RDV Emploi public, Ville d’Aulnay-sous-Bois.