POSTE/CDD : Responsable du service Archives-Documentation de la Ville de Pierrefitte-sur-Seine (93)

  • Poste : Responsable du service Archives-Documentation
  • Employeur : Ville de Pierrefitte-sur-Seine (Seine-Saint-Denis/93), Direction générale des Services, Service Archives-Documentation.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
  • Cadre d’emplois/Grade : Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Ville de Pierrefitte-sur-Seine – 30 000 habitants, surclassée 40 000 à 80 000 habitants -, est une commune dynamique en constant développement transformée par de nombreux projets d’aménagement et de rénovation urbaine, par l’installation d’institutions et d’entreprises privées de grande envergure (Archives nationales, centre de recherche Engie, campus Industreet) et par la construction d’équipements structurants (nouvelle gare, piscine, lycée). Dotée de plusieurs espaces verts de qualité (Domaine régional de la Butte-pinson, Parcs de la République et Frédérick Lemaître), elle dispose d’un réseau de pistes cyclables structuré et en expansion. À seulement 12 km de Paris, elle est desservie par de nombreuses infrastructures de transports (T5, T11, RER D, ligne 13) et est membre de l’Établissement Public Territorial Plaine Commune.

POSTE & MISSIONS :

  • Sous la responsabilité du Directeur général des Services, le/la responsable de service élabore et met en œuvre la politique de collecte, de conservation, de communication et de valorisation des archives municipales.
  • Il/Elle contribue à renforcer les outils de gestion des documents d’activité, en lien avec la direction des systèmes d’information, pour préparer à terme l’archivage électronique des documents.
  • Il/Elle développe l’accueil des publics, la valorisation des archives et du patrimoine local en collaboration avec la direction de la culture et la mission Ville et Pays d’art et d’histoire de Plaine Commune.
  • Plusieurs chantiers intéressants sont en cours : la création d’une nouvelle salle d’archives, le déploiement de toutes les fonctionnalités du logiciel de gestion d’archives Ligeo Gestion, l’aménagement d’un nouvel espace d’accueil des lecteurs et l’acquisition de panneaux d’exposition mobiles pour programmer des expositions en plein air.

Activités principales :

1 / Gestion du service :

  • Élabore les procédures de travail et de gestion des archives communales, gère les projets du service.
  • Élabore le budget annuel du service, exécute et suit le budget voté par les élu*e*s.
  • Détermine les missions des agents sous sa responsabilité, contrôle et évalue leur exécution.

2 / Gestion des archives :

  • Conseille, sensibilise et forme les services producteurs d’archives, les accompagne dans la préparation des versements et des éliminations réglementaires.
  • Contrôle, trie, décrit et classe les nouveaux versements et les fonds modernes et contemporains qui le nécessitent.
  • Réalise des inventaires d’archives.
  • Gère les éliminations réglementaires.
  • Sensibilise les services à la gestion des documents d’activité, accompagne la réalisation de plans de classement des fichiers numériques.
  • Organise les flux, maîtrise les espaces de conservation et organise la conservation préventive et curative des collections.
  • Communique les archives auprès du public et des services.
  • Effectue des recherches administratives et historiques pour les services et le public.

3 / Valorisation des archives et du patrimoine local :

  • Développe l’accueil des publics et la politique de médiation culturelle et de valorisation des archives.
  • Accueille et élabore des visites ou des ateliers de découverte des archives et du patrimoine local pour des groupes d’enfants, d’adolescents ou d’adultes.
  • Propose et organise des expositions en plein air en collaboration avec la direction de la culture.
  • Contribue pour la ville aux actions de valorisation pilotées par l’Établissement Public Territorial Plaine Commune (référent*e Ville et Pays d’art et d’histoire, référent.e tourisme) ou par le Département de Seine-Saint-Denis.
  • Rédige la page mensuelle « Notre Histoire » du journal municipal, anime et met à jour le minisite des archives.

4 / Gestion de la documentation :

  • Procède aux abonnements municipaux, suit et contrôle leur exécution.
  • Encadre l’enrichissement de dossiers documentaires thématiques sur la vie locale.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement statutaire (mobilité interne, mutation, détachement) ou contractuel (contrat à durée déterminée/CDD), au grade des Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).
  • Poste à temps complet.
  • Salaire : Selon conditions statutaires + primes + CNAS.

PROFIL :

Compétences et qualités requises :

  • Maîtrise des principes et normes archivistiques, du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives.
  • Connaissance de l’environnement territorial et des règles et procédures budgétaires.
  • Maîtrise des outils informatiques, des logiciels métiers et des nouvelles technologies.
  • Bonnes connaissances en histoire et en histoire des institutions.
  • Intérêt pour l’histoire urbaine et celle de la banlieue parisienne.
  • Capacités d’analyse et de synthèse.
  • Qualités relationnelles (collaboration avec les services, accueil du public) et rédactionnelles.
  • Disponibilité, autonomie, réactivité.

Formations privilégiées : Diplôme universitaire en archivistique ou en histoire.

Formation spécifique : Manutention ; Sécurité incendie.

CANDIDATURES : Adresser lettre de motivation + CV+ intitulé du poste, à l’attention de Monsieur le Maire de Pierrefitte-sur-Seine :

  • Courrier postal : Monsieur le Maire, place de la Libération, 93380 PIERREFITTE-SUR-SEINE.
  • Ou par courriel, à : recrutement@pierrefitte93.fr

 

 


Source : Ville de Pierrefitte-sur-Seine.