• Poste : Stagiaire Assistant*e archiviste chargé*e du sujet Conservation des données (RGPD) à l’OFPRA.
• Employeur : Office français de protection des réfugiés et apatrides (OFPRA), Mission Histoire et exploitation des archives (MHEA) – Fontenay-sous-Bois (Val-de-Marne/94).
• Offre : stage conventionné de 2 mois.
• Date limite de candidature : avant le 26 mai 2021.
• Date de début du stage : à partir du 1er juin 2021.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Avec près de 1000 agents à l’horizon de la fin du premier trimestre 2020, l’OFPRA est un établissement public administratif placé sous la tutelle administrative et financière du ministère de l’Intérieur, et chargé d’instruire en toute indépendance les demandes de protection internationale en application des textes français, des directives européennes et des conventions internationales. Il assure également une mission de protection juridique et administrative à l’égard des réfugiés, des bénéficiaires de la protection subsidiaire et des apatrides.

L’établissement est en train de réaliser sa mise en conformité au RGPD, et la Mission Histoire et exploitation des archives (MHEA) a été chargée du sujet « Conservation des données personnelles ».

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité de la cheffe de la MHEA, et en soutien de l’archiviste de la Mission, le sujet « Conservation des données personnelles » nécessite de mettre à jour les tableaux de gestion déjà existants, et en particulier de déterminer, pour chaque traitement RGPD de l’établissement, une durée de conservation des données personnelles et un sort final.

Il s’agira notamment pour le/la stagiaire :

• De faire évoluer le modèle des tableaux de gestion pour y inclure les mentions RGPD.
• D’aider à la mise à jour des mentions des règles d’archivage à respecter en application des textes réglementaires.
• D’assister à des entretiens avec chaque service pour discuter de la mise à jour des tableaux de gestion et leurs traitements RGPD.
• De formuler des recommandations sur les conservations des données personnelles et leur sort final.

Le/La stagiaire pourra être amené*e à diversifier ses tâches, et à être en appui des autres tâches de la Mission Histoire : le classement et la description de petits fonds, l’accueil du public et la communication/valorisation.

Conditions d’exercice :

• Stage conventionné de 2 mois, à effectuer à partir du 1er juin 2021.
  
• Stage non rémunéré.
• Le/La stagiaire bénéficiera d’un accès à un service de restauration collective.
• Une partie du stage est compatible avec le télétravail.
• Lieu du stage : OFPRA, 201 rue Carnot, Fontenay-sous-Bois (Val-de-Marne/94). 

PROFIL : 

• Formation Licence 3 ou Master 1 spécialisé en archivistique.
• Bonne connaissance de la règlementation relative aux archives publiques.
• Bonne connaissance de la réglementation sur les données personnelles.
• Qualités rédactionnelles, capacité d’analyse et de synthèse, curiosité.
• Capacités de travail en équipe et d’adaptation, autonomie, pédagogie, rigueur dans l’organisation.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Madame Aline ANGOUSTURES, cheffe de la MHEA à l’OFPRA – Courriel : mission-histoire@ofpra.gouv.fr

CANDIDATURES : Adresser par courriel, avant le 26 mai 2021, CV + lettre de motivation à l’attention de Mme Aline ANGOUSTURES, à : mission-histoire@ofpra.gouv.fr

Source : OFPRA.