• Poste : Stagiaire archives et documentation.
• Employeur : Groupement des industries de construction et activités navales (GICAN) – Paris (75008).
• Offre : stage conventionné de 5 à 6 mois.
• Date limite de candidature : 31 mars 2022.
• Date de début du stage : à partir du 1er avril 2022.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le GICAN, Groupement des Industries de Construction et Activités Navales, fédère plus de 240 industriels de la filière maritime française. Il réunit les chantiers navals, systémiers, équipementiers, sous-traitants, sociétés d’ingénierie, architectes navals et toutes les entreprises qui concourent à la construction navale civile et à ses équipements, à la construction navale de défense, de sûreté et de sécurité et aux énergies marines renouvelables. Le GICAN est un interlocuteur naturel et reconnu des ministères de la Mer, des Armées, de l’Économie, des finances et de la relance et de la Transition écologique, ainsi que du Secrétariat Général de la Mer. Ce Groupement a pour vocation de défendre les intérêts de ses membres auprès de l’État et des institutions européennes, promouvoir leur savoir-faire à l’international et animer ce réseau de membres. Le GICAN organise également les salons Euronaval et Euromaritime.

POSTE & MISSIONS :

• Le/la stagiaire-chargé*e de mission « Archives et documentation » est rattaché*e au Conseiller technique et économique du GICAN.

Principales missions du stage : classement des archives/documentation du GICAN.

• Vous effectuerez le classement des archives et documentation, couvrant les activités passées du GICAN (NB : anciennement dénommé CSCN, jusqu’en 2009) donc sans les « actions en cours ».
• Ces archives et documentation, qui s’étendent sur plus d’un siècle, sont constituées en majorité de documents rassemblés et compilés par les salariés du GICAN à des fins de documentation pour utilisation directe par le GICAN, ou destinée aux adhérents : publications chiffrées, dossiers de presse, notes, rapports, synthèses. Une partie plus réduite concerne les archives proprement dites du GICAN : assemblées générales, comitologie, dossiers des entreprises adhérentes, évolution des statuts, correspondance, etc. Le fonds comprend également des ouvrages et des revues des documents d’autres entités.
• En lien avec le responsable des dossiers de fond économiques, techniques et réglementaires, qui vous fera bénéficier de sa connaissance du fonds, vous ferez l’inventaire de ces documents et proposerez un classement cohérent, exploitable par l’institution et ses adhérents.
• Vous en réaliserez une version rédigée sous la forme d’un instrument de recherche.
• Vous proposerez une cotation et vous procéderez à l’élimination des documents en double ou sans intérêt historique.
• Le classement proposé visera à correspondre autant que possible avec la documentation, tant sous forme « papier » que numérique, des affaires courantes actuelles du GICAN.

Conditions d’exercice :

• Stage conventionné de 5 à 6 mois, à débuter à partir du 1er avril 2022.
• Lieu du stage : Groupement des industries de construction et activités navales (GICAN), 47 rue de Monceau, 75008 Paris.

PROFIL :

Formation et compétences requises :

• Appétence pour les entreprises, l’économie, la vie d’un syndicat professionnel.
• Environnement complexe, dual (civil/Défense), industriel. Une appétence pour le milieu naval sera un plus.
• Master 2, ou équivalent, en archivistique.
• Rigueur intellectuelle et professionnelle.
• Capacité d’initiative, curiosité, écoute et polyvalence.

CANDIDATURES : Adresser par courriel, jusqu’au 31 mars 2022, CV + lettre de motivation à : recrutement@gican.asso.fr

Source : GICAN.