POSTE/CDD : Archiviste aux AM de Chelles (77)

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EMPLOYEUR & CONTEXTE : Chelles, première ville de Seine-et-Marne avec plus de 54 000 habitants, bénéficie d’une situation privilégiée à proximité des grands pôles d’activités de l’Est de d’Ile-de-France. À moins de 20 km de Paris, la ville offre de nombreuses facilités d’accès : par le train avec les lignes E (gare Haussmann-Saint-Lazare) et P (Gare de l’Est), et la Francilienne qui permet de rejoindre rapidement les autoroutes A4 et A1. Dotée d’un cadre environnemental composé de 40% d’espaces verts et naturels, Chelles propose des équipements de qualité pour ses nombreuses associations et des services à la population adaptés pour le bien-vivre de tous, de la petite enfance aux seniors. Collectivité de près de 1000 agents.

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité de la directrice des Archives et de la Documentation, l’agent a pour missions principales :

En archives (support papier et électronique) :

  • Collecter et traiter les archives des services et retraitement de l’arriéré.
  • Assister et conseiller les services versants dans la préparation de leurs bordereaux, participer à la réception des versements.
  • Gérer et garantir les procédures d’éliminations.
  • Communiquer les archives auprès des services et du public.
  • Assurer le suivi des conditions de conservation des fonds dans le cadre de la conservation préventive.
  • Participer et seconder les opérations de valorisation des fonds.
  • Participer à la mise en place d’un record management et du SAE.
  • Gérer le SI Valorisation Ligéo Diffusion.
  • Contribuer à l’alimentation des données en vue de la mise en valeur et la gestion courante des archives du SI Ligéo Gestion.
  • Réaliser les recherches historiques et administratives
  • Collaborer au recensement et à l’audit des données des SI pour alimenter et mettre à jour les tableaux de gestion
  • Archiver sa production documentaire annuelle dans le cadre de ses missions.

En documentation :

  • Gérer la bibliothèque historique
  • Sélectionner des articles et alimenter les dossiers documentaires outils historiques de la ville
  • Vérifier les réceptions des abonnements au courrier et transmettre.
  • Participer à la bonne gestion des abonnements et des ouvrages professionnels.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement par voie statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) à un grade de catégorie B ; ou contractuel : contrat à durée déterminée (CDD).
  • Poste à temps plein.
  • Lieu de travail : poste basé aux Archives municipales de Chelles.

PROFIL :

  • Diplôme en techniques de gestion documentaire et d’archivage et expérience confirmée dans le domaine de la gestion documentaire et des archives exigé.
  • Expérience similaire souhaitée.
  • Maîtriser la législation et la réglementation en matière d’archives papiers et électroniques.
  • Maîtriser les techniques de classement et d’organisation des fonds.
  • Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et des EPCI.
  • Bonne connaissance de l’outil informatique indispensable.
  • Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
  • Sens du service au public et de l’intérêt général
  • Autonomie dans l’exécution des tâches, rigueur, soin et méthode, sens de l’organisation.
  • Esprit du travail en équipe.
  • Qualités relationnelles, pédagogue, réactivité, adaptabilité.
  • Sens de la hiérarchie, capacité à rendre compte.
  • Connaissance du système informatique Ligéo (si possible).
  • Web 2.0 et veille documentaire (bonne connaissance).

POSTULER : Postuler en ligne (site du recruteur).

 

 

Source : Ville de Chelles.